[工具] 可能沒想過的心智圖原來可以這樣用 — Mind Mapping

Mr.T
Mr.T • 塵思產品人
6 min readJun 9, 2018

相信這不是什麼新工具,很多人都知道,就是為何而用、怎麼用、用什麼、何時用的差別。自己在很久很久前知道這工具,大多用在腦力激盪的發散思考。翻過市面上書籍然後實踐過,曾經想不就是這樣的工具嗎,有什麼特別的,想用的時候再用就好!近期,我改觀了…

這篇文會分享的是

  • 為何而用
  • 用在何處 (產品開發、閱讀筆記)
  • 工具推薦

這篇文不會分享的是

  • 如何製作心智圖
  • 課程學習的心得與重點
  • 模板的分享與傳授

起心動念

任何知識學習都不要以為自己很厲害而不去學習,也不要以為自己好像已經會了而不去精進,誰知人外有人天外有天一定有人會有更好的詮釋,就如金庸小說同樣一套武功,到底誰發揮得最好,那就是各憑本事。

然後呢…就是在一場活動朋友推薦我上某門課,改變我對心智圖的刻板印象(等等…這不是業配文,有興趣的人自行搜索右邊這本書作者名字XD),尬的,怎麼會有人把心智圖用得那麼神(hen)奇(tai)啊!如果我在書店翻到這本書,一定會被我忽略…好吧,其實實體課程的渲染力與吸收度有差。

如果你要問我以下這兩本哪個比較推薦,左邊偏理論,右邊偏實戰。

用在何處

Functional Map,身為一位偽工程師,又或身為一位產品PM,產品規格開發必備工具之一

什麼!你還不知道是什麼東西!那請先閱讀「初學者的 Functional Map」(個人很愛嫁給RD的UI Designer的文章)。在做初步的概念發想與複雜的功能規劃十分有用,有時是拿來給自己備用,又或可以作為跟UIUX、SA溝通的方式之一。其實呢在做這之前,請先想好產品的User Story、Customer Journey到底是什麼在著手進行,一個優秀的PM,絕對不是先著重我們要做什麼Feature,而是我們為什麼要做(Why),要幫客戶解決什麼痛點呢(Benefits)!

至於在工作上怎麼實踐呢?先想想做這個的目的是什麼,如果溝通管道的「共識」沒有心智圖,別人看不懂聽不懂,那又會是個溝通障礙。如果是自己用,那就是花時間理出自己的邏輯。

由於受限於工作機密,以下僅分享網誌上的範例:

source: https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10190901?sc=rss.qu

Reading Notes,身為一位好的閱讀者,這可以幫助你重新思考書中的架構、理出書中的重點,也便於下次快速回顧

是不是有種每次看完書很爽很有啟發,但是隔了兩週有人問你這本書如何,卻又支支吾吾打不出來的挫折感呢?又或即使講得出來,在精彩的書在隔個一年半載後,要講出當時的感動與重點,又好像分手的情侶再也回不來的那種疏離感呢?(講這個例子好像誇張了點XD)

自己用途是,較於複雜、或是感受很深的書籍,會特別整理成心智圖,整理的過程,真的是強迫自己怎麼規則化。實驗過後,自己在過了一兩個月後再回顧此心智圖,很能迅速抓到這本書的重點,個人習慣是,一先看心智圖、二來看Quip的細緻筆記、三則再翻一次那本書,很多時候看到的是bullet points,上下文的連結與故事性更為重要,這是一個人串連書籍重點的關鍵。

欲知詳情,請➡︎點此連結
欲知詳情,請➡︎點此連結

Career Plan/ Self-introduction Template,

當你參加社群聚會需要自我介紹,如何留下深刻的印象而不被忘記,尤其今天有十幾個人的場合,介紹怎麼簡潔有力呢?像我常參加一些社群聚會,一輪12人介紹下來真的記住的沒幾個,也有人當發表演說或是落落長的聊天形式。

人生計劃也是一環,雖說時代變化甚快,有人主張與其做三年五年十年的職涯規劃,還不如把握現在。但對於其他部分人士,這樣心智圖模型,可以有效地幫你規劃想要達成的大目標、小任務、微動作。

工具推薦

桌機離線版推薦

XMind,個人目前最常用,免費屬於單機版,Mac/Windows兩相宜(等等…葉佩雯又跑出來了…)。還是要提一下,付費版的功能之強大,可以無痛直接轉輸出成Excel、Word、PPT、PDF,還有各種琳瑯滿目實用功能,不要問我好不好用,我個人沒有這麼強烈與頻繁的需求,但看過真的心癢癢。至於近期XMind Zen和XMind 8有何差別呢,欲知詳情,可點此連結➡︎電腦玩物

線上雲端版、隨身攜帶版

個人也有這樣的需求,但苦苦找不到合適的,不是快捷鍵操作不順、就是體驗感很差、又或是整合能力不夠。這對於要跨團隊合作的心智圖操作是一大痛點,因此…還不快創業去做這工具!

回歸正題,如果有推薦的工具,歡迎彼此交流。

總結

一直來,期許自己是個實踐者,學到的知識就要用,很喜歡在自己身上做各種實驗,一種快速迭代,喜者留,不喜則換,趕快挑選最適合自己的方式,只有更好,沒有最好,時常檢視自己。因此,也被滿多朋友說自己是很誇張的人,怎麼那麼愛實驗(那到這是身為資訊人的職業病嗎XD)

source: https://www.zencosmos.com.tw/2017/12/socialfocus/11452/attachment/%E5%AD%B8%E7%BF%92%E9%87%91%E5%AD%97%E5%A1%94/

其實,在上課之前,就多多少少有在使用。上完課最大的收獲是人的思維模型也可以用心智圖模板協助建立(好拉,真的不是在推坑上課)。想說的是,真的有興趣的人,可以先買書,自己試試看囉。以上獻醜分享完畢,相信很多人有更多好工具,歡迎大家互相分享。

水能載舟,亦能覆舟。是人在操作工具,非被工具所役。在正確的時機點使用心智圖,能加快工作效率與人生思維。

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