5 Alasan pentingnya Dokumentasi saat Membuat Software
Sebesar 40% hingga 60% kesalahan pada sebuah proyek pembuatan software disebabkan oleh kesalahan yang dikerjakan dalam tahapan spesifikasi kebutuhan. Dalam pembuatan software, efek dari kesalahan tersebut adalah kegagalan sebuah proyek yang menyebabkan kerugian di bidang waktu, biaya, dan tenaga yang dikeluarkan. Dengan meningkatkan mutu dokumentasi spesifikasi kebutuhan software maka efek yang dihasilkan dari kegagalan proyek akan berkurang. Dokumentasi pada suatu pengembangan software penting dilakukan supaya audiens dapat mengetahui produk yang dikembangkan tanpa perlu bertanya ke pengembang terkait flow journey serta arsitekturnya. Tentunya setiap pelaku bisnis tidak mau terdapat permasalahan di bagian perencanaan arsitektur, skema database, flow journey dan sebagainya. Oleh sebab itu, permasalahan tersebut akan diselesaikan dengan dibuatnya dokumentasi yang akan dibahas pada artikel ini!
Pengertian dan Tujuan
Dokumentasi pengembangan perangkat lunak merupakan proses pencatatan, penyimpanan, serta penyajian data mengenai suatu program komputer atau aplikasi selama kegiatan pembuatan dan setelahnya. Bentuk dokumentasi ini berupa diagram, dokumen tertulis, dokumen elektronik terkait perancangan, pengimplementasian, pengujian, serta pemeliharaan program yang dikembangkan.
Dokumentasi pengembangan perangkat lunak ini bertujuan untuk mempermudah pembelajaran program sehingga program dapat dipahami dengan mudah oleh semua pihak terkait, memastikan mutu program melalui identifikasi dan perbaikan kendala yang ada, meningkatkan kinerja dan efektivitas tim developer, mempermudah pemeliharaan sistem melalui pemberian informasi mengenai perancangan dan pengimplementasian program. Dengan dibuatnya dokumentasi software development yang efektif, maka akan menghasilkan program yang efektif dan mudah dipelihara.
Baca Juga: Rumah Sakit juga Butuh Promosi. Ini Penjelasannya !
Jenis — Jenis Dokumentasi
- Dokumentasi spesifikasi program
Dokumentasi spesifikasi program diciptakan guna menyajikan arahan mengenai logika pemrograman yang perlu dibuat meliputi proses dan flow proses pembuatan software yang dihasilkan sehingga proses coding pemrograman lebih mudah dan cepat
- Dokumentasi Kode Program
Dokumentasi kode program, adalah perekaman yang perlu ada pada program guna menyajikan penjelasan terhadap semua baris ataupun blok perintah pada program sehingga memudahkan tim developer dalam mengeksplor logika pemrograman.
- Dokumentasi penggunaan program
Dokumentasi penggunaan program berfungsi sebagai media informasi bagi pengguna tentang tata cara penggunaan program yang sudah dikembangkan supaya pengguna mengetahui cara menggunakan program dengan baik dan benar
Pentingnya Dokumentasi Software Development
Dalam kegiatan pembuatan dan pemeliharaan software, penting sekali dilakukan dokumentasi terkait pengembangan perangkat lunak dengan pertimbangan sebagai berikut
- Mempermudah memahami program
Dokumentasi mempermudah pemahaman bagi audiens terkait program yang telah dibuat pada kegiatan pembuatan dan pemeliharaan di masa mendatang. Dengan dokumentasi yang baik maka tim pengembang akan terbantu dalam hal pemahaman program yang sudah ada dan mempermudah proses pembuatan yang efektif.
- Memastikan mutu program
Dokumentasi bisa menolong memastikan mutu program dengan menyajikan data yang cukup mengenai pengujian dan proses verifikasi program. Dokumentasi yang efisien menunjang tim developer dalam proses identifikasi dan perbaikan kendala yang ada.
- Meningkatkan efektivitas
Dokumentasi bisa mengembangkan efektivitas dan efisiensi developer melalui pemberian informasi mengenai proses pembuatan sebelumnya. Hal ini berguna untuk mencegah adanya kendala yang sama dan mengurangi waktu proses pembuatan software.
- Pemeliharaan program
Pemeliharaan program yang baik dapat dilakukan dengan proses dokumentasi yang baik melalui pemberian data mengenai perancangan dan pengimplementasian program. Dokumentasi software development membantu pemahaman dan perbaikan kendala oleh tim pemeliharaan
- Melindungi konsistensi
Konsistensi terhadap program yang berbeda dapat terlindungi dengan adanya proses dokumentasi software melalui pemberian arahan mengenai perancangan dan pengimplementasian program
- Menjaga transparansi
Transparasi pada pembuatan software dapat terjaga dengan proses dokumentasi saat pembuatan perangkat lunak. Hal ini mempermudah semua pihak terkait dalam melihat data yang sama mengenai software yang diciptakan,
Proses dokumentasi pengembangan perangkat lunak membantu pengembangan lebih efektif, mempermudah proses pemeliharaan, dan menjaga mutu program dengan baik. Hal ini akan mengembangkan produktivitas, melindungi konsistensi, dan mempererat komunikasi serta transparansi pada pembuatan software.
Baca Juga: Cara Efektif Hadapi Request Klien Dengan Tenang dan Sat-set !
Cara Meningkatkan Kualitas Dokumentasi
Berikut merupakan beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kualitas dokumentasi kebutuhan software, diantaranya:
- Menganalisis kebutuhan dengan seksama: Melakukan pemahaman dan evaluasi secara berkelanjutan melalui diskusi bersama klien agar perangkat lunak yang dikembangan sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan awal.
- Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti: Menggunakan bahasa yang dimengerti oleh semua orang terkait merupakan suatu keharusan agar saat proses pengembangan tidak terjadi miskomunikasi. menghindari pengaplikasian jargon dan teknis yang suka dipahami oleh audiens terakhir atau tim developer.
- Menentukan format yang tepat dan konsisten: penetapan format yang tepat pada pencatatan spesifikasi kebutuhan diperlukan guna memastikan jika semua orang yang terlibat paham dan berpedoman pada format yang sudah ditentukan.
- Menyajikan contoh nyata: memberikan contoh nyata pada semua keperluan yang ditetapkan akan menunjang pengguna dan developer dalam mengerti kebutuhan klien dengan baik.
- Memanfaatkan alat bantu: Memanfaatkan alat bantu dalam melakukan visualisasi keperluan yang ada seperti diagram alir atau diagram user dapat meminimalisir kesalahan dan menekankan kebutuhan.
- Menyajikan dokumentasi yang runtut: tim pengembang perlu memastikan jika dokumentasi software dikerjakan dengan lengkan dan meliputi semua yang dibutuhkan. pembaharuan pada dokumentasi harus dilakukan secara berkala sesuai dengan perubahan pada proses pengembangan software.
Melalui penerapan cara diatas, kualitas dokumentasi diharap meningkat dan mudah dipahami oleh semua pihak terkait sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan.
Arkatama sebagai Jasa Konsultan IT dan Software House dapat memenuhi segala kebutuhan Anda di bidang IT hingga memberikan solusi bagi setiap permasalahan bisnis Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui link berikut https://s.id/AdminWeb atau kunjungi Instagram resmi kami pada @arkatamamulti. Konsultasikan permasalahan IT Anda pada ahlinya sekarang!
Content Writer: Maharani Huzaema (DTS BATCH 3)
