Case Study sprawozdania finansowe: Dane dla GS1 Polska
Aktualne sprawozdania finansowe to informacja gospodarcza, z której warto, aby korzystały działy finansów, sprzedaży i operacji. Przeczytaj case study ze współpracy Transparent Data z wyłącznym dostawcą kodów kreskowych dla firm, GS1 Polska i dowiedz się w jaki sposób dane finansowe przełożyły się na wzrost przychodów tej znanej organizacji wspierającej cyfryzację informacji produktowych i dokumentów.
Dane ze sprawozdań finansowych jako podstawa cennika — wstęp do case study
To case study wykorzystania danych ze sprawozdań finansowych w biznesie szczególnie zainteresuje tych, którzy działają w sektorze B2B, a sprzedaż ich produktów i usług odbywa się online na podstawie transparentnego cennika.
Jak ustalić cennik dostępu do platformy online czy scyfryzowanych produktów? Można wycenić wolumen pobrań i dostępnych funkcjonalności, można też, podobnie jak GS1 Polska, zdecydować, że najbardziej sprawiedliwym dla partnerów będzie cennik uzależniony od rocznych przychodów. W ten sposób małe firmy wnoszą opłaty adekwatne do swoich możliwości, a prężnie działające przedsiębiorstwa o dużych przychodach, płacą nieco więcej.
Jest to tym bardziej ciekawy przykład wykorzystania informacji gospodarczej w biznesie, że aktualne sprawozdania finansowe firm kojarzone są głównie z weryfikacją kontrahentów B2B pod kątem przyznawania kredytów i leasingów, służąc procesom oceny ryzyka oraz KYC KYB.
Powszechnym sposobem wykorzystania danych finansowych jest również scoring sprzedażowy, podczas którego pracownicy działów sprzedaży sprawdzają informacje o przychodach i zyskach potencjalnych kontrahentów i oceniają wartość współpracy jeszcze przed “wyjściem do Klienta”.
Jak jednak zaraz przeczytacie, sprawozdania finansowe z eKRS mogą również wspomóc weryfikację prawidłowego kategoryzowania klientów B2B do wybranych przedziałów cennikowych.
Case study sprawozdania finansowe — kilka słów o projekcie
Klient: GS1 Polska
Rodzaj usługi Transparent Data: automatyczne przygotowanie informacji o przychodach firm w oparciu o ostatnie sprawozdania finansowe z Krajowego Rejestru Sądowego
Ilość weryfikowanych firm: 15 000
Czas przygotowania danych: poniżej tygodnia
Rok rozpoczęcia współpracy: 2022
O Kliencie: GS1 Polska
GS1 Polska to wyłączny na nasz kraj przedstawiciel globalnej organizacji GS1, zajmującej się od prawie 5 dekad opracowywaniem globalnych standardów identyfikacji produktów i przesyłek. Najbardziej znane z nich to kod kreskowy (kod EAN — inaczej numer GTIN), EDI, SSCC oraz znaczniki EPC/RFID.
Poza nadawaniem uprawnień do wykorzystywania kodów kreskowych w ramach Systemu GS1, organizacja prowadzi szereg usług doradczych i edukacyjnych, wspierając cyfryzację polskich przedsiębiorstw. W systemie GS1 Polska uczestniczy w tej chwili ok. 35 tys. kontrahentów z różnych branż — od handlu, przez logistykę i transport, aż po przemysł i ochronę zdrowia.
Potrzeby biznesowe: dane finansowe do cennika ustalonego na podstawie rocznych przychodów firm
GS1 Polska potrzebowało zweryfikować dane finansowe części swoich kontrahentów.
Rozlicza się z nimi w oparciu o abonamenty uzależnione od deklaratywnych przychodów klienta z ostatniego roku. Firmy o przychodach do 2 mln zł płacą 136 zł brutto, 2–5 mln zł 272 zł a przedsiębiorstwa o wyższych przychodach 408 zł. Przy skali działalności 35 tys. kontrahentów, prawidłowe skategoryzowanie klienta w odpowiedni abonament ma ogromne przełożenie na finanse GS1 Polska.
Ręczna weryfikacja finansów przedsiębiorstw w oparciu o bazę sprawozdań finansowych eKRS nie wchodziła w grę — potrzebny byłby do tego zadania delegowany pracownik, a i tak zajęłoby mu to wiele miesięcy pracy. GS1 Polska szukała dostawcy danych gospodarczych, który rzetelnie i sprawnie wykona zadanie w sposób automatyczny.
Czego oczekiwało GS1 Polska?
Organizacji zależało przede wszystkim na wysokiej jakości danych. Sprawozdania finansowe, stanowiące źródło informacji o przychodach firm, miały być jak najbardziej aktualne, czyli najlepiej z ostatniego okresu rozliczeniowego kontrahenta. Co więcej, GS1 Polska nie potrzebowało całej bazy oryginalnych dokumentów finansowych, które następnie ich pracownik musiałby otwierać jedno po drugim w poszukiwaniu potrzebnych informacji. Rezultatem zlecenia miało być wyłącznie wyciągnięcie i autouzupełnienie rekordu przychodów.
Rozwiązanie
Jaką pracę wykonała Transparent Data?
Po dostarczeniu nam przez GS1 Polska pliku z 15 tys. numerów NIP, rozpoczęliśmy automatyczne wyszukanie najnowszych sprawozdań finansowych.
Z uwagi na fakt, że w puli kontrahentów GS1 Polska znajdowały się różnorodne rodzaje prawne firm, baza dokumentów finansowych eKRS nie zawierała sprawozdań ich wszystkich (nie wszystkie podmioty gospodarcze mają obowiązek je składać). Znaleźliśmy sprawozdania finansowe w sumie dla 12 tys. przedsiębiorstw i wyciągnęliśmy z nich dane o przychodach ze sprzedaży netto. Tą informacją został wzbogacony plik csv z numerami NIP.
Kluczowe rezultaty:
- Dzięki pozyskanym danym finansowym, GS1 Polska odkryło, że kilkanaście procent kontrahentów należy zmigrować na wyższy abonament z cennika
- Całość zlecenia została zrealizowana w mniej niż tydzień, gdzie ręczne sprawdzenie takiej ilości sprawozdań finansowych zajęłoby 1250 godzin, czyli 156 dni roboczych (licząc średnio 5 minut na jedno sprawozdanie finansowe)
Klient o współpracy przy projekcie
“Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej współpracy z firmą Transparent Data i w przyszłych latach zamierzamy nadal ją kontynuować. Prawidłowe dane finansowe jak i dane produktowe stanowią core naszego biznesu i zachęcamy wszystkich do ich digitalizacji!”
Agata Witkowska
Specjalistka ds. wdrożeń standardów GS1 Polska
Zachęcamy do odwiedzenia platformy prowadzonej przez GS1 Polska:
Mogą zaciekawić Cię również takie artykuły jak:
