當一間公司要進入新的市場、採取與過往不同的商業策略時,可以先利用SWOT進行第一步的分析。因此,使用時機通常是制定詳細的商業發展計畫之前,先進行系統性的分析。
SWOT是一種極其容易上手的商業分析工具,透過分析優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)和威脅(Threat)這四個向度具體的影響因素,以此釐清公司制定商業策略時,潛在的發展方向與風險。
曼陀羅九宮格思考法最主要的使用時機為協助使用者規畫個人目標或進行專案管理。透過曼陀羅九宮格思考法可以幫助使用者釐清目標與實際行動之間的關係,從而能夠更具體地達成目標。