5 Tools Pendukung Aktivitas Work From Home para Rangers
Kegiatan bekerja dari rumah alias Work From Home (WFH) telah diterapkan selama beberapa bulan terakhir oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia karena penyebaran Covid-19 yang belum kunjung usai. Bagi karyawan sebagian perusahaan yang sudah menerapkan sistem bekerja jarak jauh (remote), bekerja dari rumah memang sudah menjadi aktivitas biasa. Namun, setelah berbulan-bulan, ternyata masih banyak juga karyawan yang belum terbiasa untuk beralih ke WFH.
Saat bekerja di kantor, kalian dapat dengan mudah melakukan komunikasi tatap muka dengan teman kerja. Hal ini pun menjadi hilang saat WFH.
Karena itu, diperlukan teknologi digital yang bisa mendukung komunikasi jarak jauh antar karyawan, sehingga komunikasi dan produktivitas bisa tetap terjaga.
CODEX sendiri sudah menerapkan WFH sejak awal pandemi hingga sekarang. Kami pun menggunakan beberapa software dan aplikasi yang bisa meningkatkan produktivitas dan efektivitas komunikasi saat bekerja dari rumah. Beberapa aplikasi berikut sebenarnya sudah digunakan sejak lama karena kami menerapkan sistem flexible working, tetapi menjadi lebih terasa manfaatnya di era pandemi seperti sekarang.
Nah, berikut ini adalah beberapa aplikasi yang mendukung aktivitas para CODEX Rangers selama WFH.
1. Slack
Belakangan ini komunikasi jarak jauh antar karyawan di CODEX sudah mulai beralih dari aplikasi WhatsApp ke Slack. Fitur-fitur yang ada di aplikasi tersebut memang sangat powerful untuk mendukung aktivitas WFH, terutama bagi pekerja di bidang digital.
Berikut ini adalah beberapa di antaranya:
- Channel, seperti grup untuk memudahkan komunikasi dengan anggota tim, klien, atau pihak lainnya.
- Thread, untuk memfokuskan topik pembahasan agar obrolan tidak tertumpuk dengan pembahasan yang lain. Hal inilah yang tidak bisa kita temukan di aplikasi chat biasa.
- Integrasi dengan aplikasi lain, seperti Google Drive, Dropbox, Zoom, GitHub, Clockwise, dan Google Calendar.
2. Trello
Agar kalian mudah membayangkan, tampilan aplikasi Trello ini terlihat seperti sebuah papan tulis besar dengan tempelan kertas sticky notes. Tempelan kertas di Trello itu disebut card. Pada setiap card, kalian bisa menampilkan judul untuk tugas atau proyek yang sedang dikerjakan bersama dengan anggota tim yang lain. Semua anggota bisa memperbarui card tersebut sesuai dengan perkembangan pekerjaan mereka masing-masing.
Salah satu manfaat dari Trello adalah fleksibilitasnya dalam menghubungkan sebuah tim untuk menyelesaikan masalah bersama-sama.
Pada dasarnya, aplikasi Trello ini terasa bermanfaat karena sangat mudah untuk digunakan. Aplikasi tersebut pun memiliki fitur yang lengkap, dengan tampilan yang dinamis dan mudah diatur.
3. Jira
Kami di CODEX juga menggunakan sebuah aplikasi manajemen tim yang bernama Jira. Berbeda dengan Trello, penggunaan Jira lebih fokus pada hal teknis yang tengah dikerjakan oleh tim agar bisa selesai dengan cepat.
Dalam aplikasi Jira kalian dapat melacak berbagai jenis unit pekerjaan, baik yang berbentuk tugas, bug, cerita, proyek, hingga masalah dalam alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya.
Aplikasi Jira memiliki banyak integrasi dengan perangkat lunak lain, sedangkan Trello hanya bisa mendukung sistem yang berbasis cloud.
4. Zoom
Untuk komunikasi tatap muka secara online, kami biasanya menggunakan aplikasi Zoom. Selain mempunyai kualitas yang mumpuni, aplikasi ini kami pilih karena mempunyai fitur-fitur yang mendukung aktivitas di CODEX.
Aplikasi Zoom ini bisa digunakan secara gratis, tetapi dengan batasan 100 peserta dan waktu hanya 40 menit. Namun karena CODEX sering melakukan Webinar dengan peserta yang banyak, akhirnya kami berlangganan Zoom Premium agar bisa mengelola pertemuan online secara lebih besar. Aplikasi ini bisa digunakan melalui laptop atau smartphone.
Selain Zoom, kami juga menggunakan aplikasi teleconference lain, seperti Whereby, UMeetMe, dan Google Meet.
5. Google Workspace
Google Workspace (sebelumnya bernama G Suite) adalah separangkat office tool yang dapat membantu baik pelaku bisnis maupun pengguna pribadi agar bisa bekerja secara lebih produktif. Lewat tools ini, kalian bisa memaksimalkan komunikasi dan kolaborasi dengan anggota tim lain lewat chatting, email, suara, dan video.
Bahkan kalian dapat membuka Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides melalui pratinjau file yang ditautkan, tanpa harus membuka tab baru. Kemudahan ini tentu bisa membantu untuk menghemat waktu.
Itu dia 5 aplikasi yang digunakan oleh para Rangers selama ini. Nah kalau kalian biasanya pake tools apa aja sih selama WFH? Tulis di kolom komentar yaa!
