在家防疫免擔心，在家工作也超有效率｜五個必備的遠距生產力工具
對抗武漢肺炎，善用好的生產力工具，在家依舊可以保持高效率讓你在團隊協作上不煩惱
「有鑒於武漢肺炎疫情越趨嚴重，科技龍頭谷歌公司（Google）最新宣布，將暫時關閉中國、香港和台灣的所有辦公室，並呼籲香港辦公室所有員工從即日起在家工作。」在這疫情蔓延下，讓遠距工作（Remote Work）又或是在家辦公（Work from home）變成熱門搜尋關鍵字，尤其那些本來沒有遠距工作規畫的公司，也開始嘗試讓員工在家上班。
這篇文章會介紹五種生產力工具（文字記錄、團隊通訊、資訊管理等），並帶入使用情境以及產品特色，讓你在家辦公一樣是高效率！
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（1–10下，代表還行；11–30下，代表寫得不錯；31–50下，代表著真的很可以哦。）文字共編工具：Google 文件
Google 可說是家喻戶曉的平台，而他所開發出的 App 也幾乎是每個工作者必備，而在這雲端工具盛行時代中，除了老字號的 Office 365 ，另外我會很推薦使用 Google 文件（他也有試算表、簡報、表單…等一應俱全），輔以 Google Drive 做串接，讓你可以跨裝置、多人共同協作。
雖然其整體功能性還不及 office 中的 Word、Excel、Power point 強大，但以「共同協作」目的且免費而言，Google 文件可說是再適合不過的選擇了。
另外，你可能沒發現 Google 的功能如下：
- 已支援 Word 格式：現今已不需轉換格式（外掛），即可直接線上編輯。
- 多人即時協同編輯：如標題可以多人非匿名的狀況協作，加速團隊效率。
- 註解（指派）功能：在註解輸入欄中，輸入其電子郵件，或是名稱（對方在你通訊錄內），這時介面會浮現其名片卡，選擇即可。
- 建議操作介面：在大多時我們都是在「編輯模式」，您可以將其改為「建議操作｣，其介面就像是 Word 我們常使用的「追蹤修訂」。
會議記錄工具：雅婷逐字稿
由臺灣人工智慧實驗室所推出的中文語音辨識 App（先支持國貨啦！），在 iOS & Android 免費提供使用者語音轉文字的辨識功能。
「雅婷逐字稿」確實具有堪用的中文辨識能力，與以往的語音輸入不一樣的是它能夠聽得懂在地化的臺灣語言，更能理解最新的網路詞彙，也因為她是臺灣團隊所經營，你更不用擔心資料會被傳出臺灣的顧慮，快來下載，讓他成為你新世代文字輸入的小幫手！
整理了兩項 雅婷逐字稿 的特色如下：
- 提供更貼近的語音輸入：貼近臺灣在地語言，更包含頓點時標點符號。
- 提供雅婷鍵盤：讓你在輸入時，更輕鬆方便。
團隊通訊工具：JANDI
市面上越來越多集通訊、檔案管理功能於一身的團隊協作平台，像是 Slack、JANDI、Teams等等，而今天推薦的是專為亞洲人所打造的 JANDI（有臺灣在地化團隊）。每個團隊都能開設專屬空間，只要受邀請就能馬上進入囉！
綜合 JANDI ，我會分享我認為六個特色如下：
- 訊息分流：能在專屬團隊空間內建立多個議題，可以是針對不同專案、不同部門而設立，也可以是針對特定目標而設立，將訊息分流（方便後續追蹤）亦不怕被同事訂飲料、甜點閒聊等打擾。
- 提及功能：在議題中，可透過「＠提及團隊成員」，協助你精確地將任務指派給特定成員，減少溝通成本，而社群通訊軟體中的「@提及」大多都是僅有提示之作用，它更有「@提及總表」，一覽所有曾被提及的清單。
- 搜索功能：透過搜尋功能，可以找到所有在 JANDI 上的對話訊息、上傳分享的檔案資料甚至是投票的內容。而在 JANDI 中有五個維度（名稱、副檔名、上傳時間等）進行智慧篩選，讓你找檔案、訊息更方便。
- 訊息儲存：免費版 JANDI可保留頻道中最近 15000則訊息，就算是中途加入議題的成員（又或是換新手機）也能翻閱歷史訊息，迅速進入狀況。
- 星號功能：可使用「☆」標記自己認為重要的對話訊息，且只有自己可以看到，就像是為自己做的小筆記或待辦清單。
- 超強客服：你可以透過在官網以及軟體上找到 1:1線上客服務諮詢有關使用操作的一些疑問，於上班時間中平均 20 分鐘就會進行回覆！
資訊管理工具：Airtable
Airtable 是一個集合知識庫、專案管理的整理工具，最大特色就是可以在同一個資料來源，打造五個不同的版面視角，讓你一站式的體驗到多個工具的組合。白話文也就是說它集結 Goggle 日曆、試算表、表單、Trello等功能。
它的五個特色視角如下：
- 表格視角（Grid）：表格視角是一個讓習慣使用 Excel、試算表的讀者，馬上能上手，因為它呈現的最初樣自就是直行橫列的表格，透過表格的方式讓你能夠一眼就看出所有已設定的任務，但 Airtable 更有 篩選、 分群功能來管理任務，這將有機會讓你重新對於資料庫有不一樣的認知。
- 表單視角（Form）：想到問卷表單，我們大多第一個直覺是 Google 表單、SurveyCake、Typeform 等等，但這些問卷表單的使用邏輯大多都是由表單導入資料庫（這是單向傳遞非雙向）。因此當表單設計錯或要調整，常常會窒礙難行。而 Airtable 表單視角中算是一種資料檢視的方式，因此可以針對你所想要調查的欄位轉換成表單連結，進行問卷調查。
- 日曆視角（Calender）：想到日曆，我們大多第一個直覺應該也是 Google 日曆、Apple 內建行事曆等等，但這些日曆工具，大多是專屬於一個功能也就是記事。但在 Airtable中，他整合你的資料庫檔案，讓你可以「一站式」的完成所有事情。
- 卡片視角（Gallery）：我會比較偏向把他命名成「名片檢視」，因為你僅需要挑取你所要的資料，透過圖像預覽，馬上找到所需要卡片資訊。
- 看板視角（Kanban）：壓軸的一個視角，Kanban可說是專案管理工具中大哥 Trello的聯名款，利用便利貼來記事或用挪移不同顏色卡片來區別。不過在 Airtable中依然是有個固定資料源，只是用不同種檢視方法完成。
視訊會議工具：Zoom
Zoom 是近年來在商務視訊會議中討論度很高也很受歡迎的軟體（當然也有許多競品像是 Microsoft 的 Skype、Google 的 Hangouts），除了主打使用上非常簡單外，行動裝置的相容性高也是特點之一，自己實際操作下來其實很容易上手（選項真的沒有很複雜！），與會者更是只要透過 URL 或是代碼就能加入會議，不需要額外再註冊帳號。
Zoom 在免費版可說是誠意十足，不用付費就可以支援10人會議，雖然多人的會議有一次40分鐘的限制。（但其實免費版用戶可以 40分鐘重啟一次囉？！）
這邊整理了它的三個特色如下：
- 螢幕共享：倘若要將螢幕投射到畫面（示範操作或是遠距簡報給與會者），利用 Zoom 即可讓與會者能輕鬆進入狀況。就能把。
- 跨平台、跨裝置：可在所有的操作系統（PC、Mac、iOS和Android）上無縫運行，因此團隊夥伴不會被鎖定只在特定設備上。
- 動態語音偵測：一般的視訊軟體在眾人同時說話時，容易讓會議不對焦。只要是當下發言者，Zoom 會偵測其語音狀況，讓與會者專注於發言者。
另外分享一篇 #電腦玩物 的文章，最近 Zoom 有開放部分免費專案哦！
如果你本來就是遠距工作者，我猜想這篇大多的工具，你應該都使用過了。（甚至更進階的！）
但倘若你平時是在辦公室上班的話，這可是你難得（？）的機會體驗，就讓你重新檢視工作方式，說不定你也有機會開發一些新的潛能。總之，使用對的工具，我認為除了提升工作效能外，最重要的是能提高生活品質哦！
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