Een campagneplan met leuke online en offline acties
Met leuke, creatieve en inspirerende acties trek je aandacht voor je initiatief en maak je het leuk om bij te dragen aan je crowdfundingcampagne. Om mensen te prikkelen en te betrekken bij je project moeten je acties goed verspreid zijn over de campagneduur en aansluiten bij je project en doelgroep. Maak van te voren een planning met daarin elke week minimaal een offline en twee online acties en zorg dat je alvast taken verdeelt. Zo komt niemand voor verrassingen te staan tijdens de campagne en heb je al een hoop acties achter de hand.
Een campagneplan waarmee je jouw netwerk bereikt
Voor het beste resultaat combineer je online en offline campagneacties. Bedenk daarbij hoe je jouw vrienden, familie en fans het beste bereikt en enthousiasmeert. De meeste mensen zullen de boodschap een paar keer moeten horen voordat ze bijdragen aan de campagne. Dus doe dit op een afwisselende en leuke manier zodat het blijft prikkelen en men wordt gestimuleerd om een kijkje te nemen op jullie campagnepagina. Maak gebruik van dit sjabloon om een campagneplan te maken.
‘Pas je campagneacties aan op je doelgroep. Dit hebben wij gedaan door te kiezen voor flyeren en minder in te zetten op social media’. — Margreet Pruijt van Red de pad, help een vrijwilliger
De kracht van online
De kracht van een online campagne is dat je via social media en nieuwsberichten veel mensen kunt bereiken. Doordat het makkelijk is om online te delen kun je je bereik vergroten en veel meer mensen informeren en op de hoogte houden over je initiatief en de campagne. Door regelmatig updates te plaatsen op Facebook, Twitter, Instagram of andere social media kanalen kun je mensen goed op de hoogte houden van je campagne. Zorg er wel voor dat je steeds leuke en nieuwe updates deelt. Zo vinden mensen het leuk om je te blijven volgen.
De kracht van offline
Online kun je mensen goed informeren, op de hoogte houden en je bereik vergroten. Maar offline kun je mensen veel makkelijker betrekken, enthousiasmeren en activeren. Vaak is persoonlijk contact de trigger om bij te dragen aan een crowdfundingcampagne. Dat kan zijn door het horen van een enthousiast verhaal van een initiatiefnemer of van iemand die al eerder heeft bijgedragen. Met offline acties heb je persoonlijk contact met je mogelijke supporters en overtuig je ze veel sneller om ook bij te gaan dragen aan je campagne. Je maakt mensen ook veel makkelijker onderdeel van je community als je ze in het echt ontmoet en zij gelijk een gevoel hebben bij je initiatief.
Wij geven je graag tips over wat je offline en online kunt doen per fase van je campagne. Lees hier meer over wie je in welke fase wilt bereiken.
Fase 0 — voorbereiding met je ambassadeurs
Tijdens de voorbereiding van je campagne wil je al een grote groep mensen opbouwen die enthousiast zijn over het initiatief en die zich er mee verbonden voelen. Door ze te betrekken bij de voorbereiding van de campagne verzamel jij veel goede ideeën en voelen zij zich extra betrokken en zijn het waarschijnlijk jouw eerste donateurs en ambassadeurs.
- Offline: organiseer een brainstormavond voor vrienden, buurtbewoners of andere enthousiastelingen waarbij iedereen kan meedenken over het project of over de crowdfundingcampagne. Introduceer hier waar je mee bezig bent en laat mensen tips geven over leuke acties en toffe beloningen. Zo maak je mensen ook een beetje eigenaar van het idee.
- Online: deel updates over de voorbereiding van je initiatief en je campagne. Laat mensen meedenken door een open vraag te stellen of deel een poll over wat zij bijvoorbeeld een leuke beloning vinden. Laat hier je enthousiasme zien en maak concreet waarin anderen kunnen meehelpen of meedenken tijdens de campagne.
Fase 1 : de aftrap van je campagne met trouwe supporters (0–20%)
Bij de start is het cruciaal dat al een eerste groep donateurs klaar staat om een donatie te doen. Zo laat je zien dat er al veel mensen achter je staan. Een teller die in de eerste fase van je campagne al omhoog schiet zorgt ervoor dat mensen er vertrouwen in hebben dat je campagne een succes gaat worden.
- Offline: Vraag vrienden, familie en ambassadeurs direct bij de start van de campagne een eerste donatie te doen, dat doe je persoonlijk. Of organiseer een pizzanight met je team, waarbij je samen een uurtje gaat bellen om de eerste supporters te vragen om een donatie. Met een feestelijke aftrapborrel zorg je voor een eerste boost op je teller en een groep enthousiaste ambassadeurs.
- Online: het werkt vaak goed om je campagne eerst in besloten kring te lanceren en er pas online ruchtbaarheid aan te geven als je eerste donateurs binnen zijn en er al een leuk bedrag op de teller staat. Dus start met persoonlijke berichtjes via whatsapp, stuur een tikkie of bel iemand om te vragen of ze een donatie willen doen. Zo voelen de trouwe supporters zich ook eerder aangesproken om bij te dragen. Een e-mailtje of niet persoonlijk berichtje blijft vaker ongelezen of wordt makkelijker weggeklikt.
Fase 2: bereiken van je eigen netwerk (20–50%)
Als die eerste groep trouwe supporters een donatie heeft gedaan is het tijd om de rest van jullie eigen netwerk, of het netwerk rondom je initiatief te activeren om ook een donatie te doen.
- Offline: evenementen waarbij potentiële donateurs bij elkaar komen en waarmee je geld ophaalt doen het altijd goed bij crowdfunding. Gebruik hiervoor ook (nationale) feestdagen, zoals Koningsdag of jouw eigen verjaardag. Maar denk ook aan een leuke veiling, een benefietdiner, het organiseren van een sponsorloop, een bingo, pubquiz of een kledingruil. Of kook een uitgebreide maaltijd en organiseer een diner waar iedereen 25 euro voor inlegt. Zo hebben zij gelijk een leuk avondje uit en jij hebt een plek waar je je initiatief kunt pitchen.
Daarnaast helpt het enorm als de campagne ook ergens zichtbaar is. Dus heb je een concrete plek zoals een buurthuis, een school of een andere centrale plek? Plaats daar dan een meter waarop de tussenstand van de crowdfunding zichtbaar is, hang een toffe uitnodigende poster op en zet een grote (wel goed op slot) donatiebus neer.
- Online: Dit is hét moment om je campagne verder groot te verspreiden via social media. Doe dat op een positieve en originele manier en zorg dat je steeds weer iets nieuws te melden hebt. De post ‘wij zijn bezig met een crowdfundingcampagne, doneer jij ook’ werkt de eerste keer, maar daarna haken veel volgers af. Mensen willen liever op de hoogte gehouden worden van de campagne. Dus deel een foto van een leuke actie, geef een update over het project zelf, introduceer vrijwilligers of deel een bijzondere tussenstand van je campagne. Ook kan je leuke bloopers delen uit je campagnefilmpje of een persoonlijk verhaal. Zo zorg je dat mensen het leuk vinden om je te volgen en ook sneller berichten zullen delen.
Fase 3 — Nieuw netwerk en eindsprint van je campagne (50–100%)
In de laatste week van je campagne heb je als het goed is al een flink deel van het benodigde geld opgehaald. En kun je urgentie creëren om in de laatste dagen de 100% te halen. Ook probeer je in deze fase nog volledig nieuw netwerk te enthousiasmeren.
- Offline: organiseer in de laatste week nog een leuke inzamelactie waarmee je geld ophaalt, mensen bij elkaar brengt en je project zichtbaar maakt. En herinner mensen er in persoonlijke gesprekken aan dat dit de laatste kans is om bij te dragen. Als je minimaal de helft van je doelbedrag hebt opgehaald kun je ook online blogs en lokale media gaan benaderen om een nieuw publiek aan te spreken.
- Online: tel via je social media kanalen de dagen af zodat mensen goed weten dat het einde van je campagne er aan zit te komen. Geef ook aan dit de laatste kans is om bij te dragen aan je donatie, die ene unieke beloning nog te kunnen kiezen of er überhaupt voor te zorgen dat het initiatief door kan gaan. Stuur nog een update via de campagnepagina naar al je donateurs waarin je actief oproept om de campagne verder te verspreiden. Zo geef je je bestaande donateurs ook een rol om als ambassadeur op te treden in de laatste fase.
We hopen je geïnspireerd te hebben met verschillende acties die jij kunt inzetten tijdens je campagne. Wij hebben al veel campagnes langs zien komen en zitten boordevol inspiratie. We denken daarom erg graag met je mee wat voor acties jij kan gebruiken tijdens je campagne. Neem gerust contact met ons op!
‘Het is een enorm intensieve periode, zowel de voorbereiding als de campagne zelf. Het is uniek, creatief en mooi om te zien hoe mensen mee leven om jouw idee te laten slagen. Ben je niet intensief bezig met mensen benaderen, dan zie je de geldstroom dalen. We hebben het meegemaakt en kijken terug op een super leuke tijd. Zouden we het nog een keer doen? Nee! — Simon en Iris van Leeuwen van Verse Melk voor iedereen
