Grow Up — “Je n’ai pas de salariés : à quel moment dois-je recruter ou sous-traiter ?”
Niveau de lecture : accessible ⚫⚪⚪
Le recrutement est un sujet stratégique sensible pour les start-ups, qui peut condamner leur réussite, ou les emmener vers le succès. Au même titre que la croissance et son financement, il arrive un moment où l’entrepreneur doit se poser les bonnes questions en matière de développement des ressources humaines. Souvent délaissée, mettre en place une stratégie complète en ce qui concerne la croissance de ses ressources humaines est aussi important que d’établir sa stratégie de financement, ou sa préparation de levée de fonds. Pourquoi ? On vous explique tout ça dans cet article ! 😉
Il est temps de venir accompagné !
Il est toujours tentant de minimiser le risque en externalisant la main d’œuvre de son entreprise, surtout au démarrage. Mais la sous-traitance coute cher en raison des marges supplémentaires appliquées. Au final, cela peut dans certains cas induire des coûts de structure plus élevés que d’envisager un recrutement interne, et surtout engendrer des problématiques de propriété intellectuelle fragilisant ainsi la structure à moyen et long terme. L’embauche d’une personne peut donc être la meilleure stratégie à adopter ! Recrutée pour vous épauler, cette ressource vous permettra également de déléguer certaines tâches en toute confiance, et ainsi de rester concentré sur le développement de votre activité ! 💪
Le point essentiel est donc de trouver la, ou les, bonnes personnes avec qui vous souhaitez travailler, pour avancer en toute confiance, main dans la main. Recruter ne doit effectivement pas vous ajouter un boulet au pied. Pour éviter les mauvaises surprises, il ne faudra pas négliger la phase de recrutement qui est primordiale dans la stratégie de développement d’une start up. Choisir la bonne personne, c’est investir du temps et de l’argent, mais c’est aussi construire l’avenir de votre entreprise… et tout cela se prépare en amont !
T . E . A . M (together everyone achieves more)
Embaucher des salariés plutôt qu’externaliser, c’est aussi créer une dynamique collective, renforcer votre image, et donc élever le niveau de votre start up. En embauchant des nouvelles recrues, vous développez une ambiance de travail, un esprit d’équipe, une marque employeur, et vous incarnez et vivez les valeurs de votre entreprise. Le rêve de toute start up qui veut booster sa croissance, non ? 📈
Bien que l’emploi de prestataires présente des avantages en termes de rapidité et de réactivité, en fonction de vos besoins, l’embauche d’une nouvelle personne dans votre équipe pourra être bénéfique en ce qui concerne l’implication, la disponibilité, mais aussi le coût de revient.
C’est-à-dire ? 🤨 Je m’explique !
Un salarié, a contrario d’un prestataire, est investi dans l’entreprise pour laquelle il travaille. D’autant plus s’il est convaincu de ce qu’il fait et si l’ambiance de travail y est bonne. Cet investissement s’accompagnera par synergie d’une efficacité plus importante, et d’une implication sincère.
Enfin, comme dit précédemment, travailler avec des prestataires (surtout s’ils sont nombreux) peut coûter cher…voire très cher. Attention, il ne s’agit pas de dire ici qu’embaucher un salarié ne coûte rien. A vous d’estimer finement si le coût de vos prestataires n’est pas supérieur au coût d’un salarié.
Le plus important dans votre réflexion, c’est d’identifier la ou les compétences-clés dans votre activité. D’un point de vue stratégique, il ne faudrait pas que ces compétences soient externalisées, car la dépendance à ces ressources serait pour vous très élevée, et donc très risquée ! Par exemple, pour une activité de développement d’une application mobile, la ressource-clé est en partie technologique. En effet, le développement d’une application se fait par un Web developer, qui va réaliser le code (le cœur) de votre activité. Si cette personne n’est pas dans l’entreprise, vous risqueriez de voir votre code source vous échapper en termes de propriété, et cela est très (très !) dangereux sur le plan stratégique ! Il serait donc judicieux de recruter la personne qui développera le code et les différentes versions de votre application, de manière à ce que le code soit protégé en interne, réduisant ainsi le risque de fuite en cas de départ de votre web developer. A l’inverse, le « front office », c’est-à-dire l’habillage graphique du site, peut être sous-traité, car d’une agence à l’autre, il est possible de transmettre un cahier des charges précis de ce que vous souhaitez développer. Cette compétence-là ne remet pas en cause la viabilité de votre activité. Pensez donc à identifier les axes stratégiques de votre activité, et à faire ressortir les compétences-clés, pour organiser et « staffer » votre équipe en conséquence.
Toutefois, tout n’est jamais tout noir ou blanc :nos propos doivent évidemment être modérés. Tout salarié ne se passionne pas dans son travail, ou n’est pas toujours 100% disponible. C’est pourquoi le recrutement doit vraiment faire partie de votre stratégie globale, de façon à ce que vous preniez le temps de recruter LA bonne personne, de l’embarquer à bord de votre navire dans les meilleures conditions d’accueil et d’intégration possibles. Rappelez-vous également que pour tout candidat « parfait pour le job » , si vous sous-estimez son intégration et qu’il ne se sent pas accompagné (du moins au démarrage), il risque fortement de vous quitter !
Plus on est de fou, … 👭 🧑🤝🧑
Vous l’aurez compris, il n’y a pas de réponse arrêtée sur le fait d’embaucher un salarié ou de faire appel à des prestataires externes. Néanmoins, cette question est à réfléchir et à intégrer à votre stratégie globale. Ce qu’on essaye aussi de vous dire, c’est que contrairement à ce qu’on peut penser de prime abord, embaucher peut parfois (voire souvent) être la meilleure solution pour faire grandir votre startup sur tous les niveaux, même si cette solution s’avère de prime abord comme plus « risquée » pour l’entreprise !
En effet, la plupart des subventions venant de l’Etat sont là pour favoriser le développement économique, et donc principalement la création d’emplois. En donnant des subventions qui vont permettre de créer des emplois, l’Etat favorise le développement du territoire et dynamise l’économie. Ce qu’on ne vous a pas (encore) dit, c’est qu’il existe de nombreuses subventions pour favoriser la création d’emplois, mais aussi beaucoup de subventions dont la création d’emplois fait partie des critères d’obtention. Ça va, vous me suivez ? 🤔
Vous le savez, en tant qu’employeur, nombreuses sont les aides visant à favoriser le recrutement de salariés : aide à l’embauche d’alternant, aide à l’embauche dans les zones de revitalisation rurale (ZRR), ou encore aide à l’embauche de personnes en situation de handicap. Retrouvez un tableau récapitulatif de l’ensemble de ces aides dans le lien suivant : https://bpifrance-creation.fr/encyclopedie/gerer-piloter-lentreprise/aides-au-recrutement/tableau-recapitulatif-aides-a-lembauche#:~:text=%2D%20Aide%20forfaitaire%20de%20686%20euros,de%2026%20ans%20et%20plus.
Ce n’est pas tout, sachez aussi que certains acteurs de financement privilégient également très directement l’indicateur de création d’emplois dans la sélection des projets à financer. C’est le cas par exemple des réseaux apportant des prêts d’honneur. Réseau Entreprendre Rhône finance les entrepreneurs jusqu’à 30 k€ sous forme d’un prêt d’honneur à taux zéro, pour des projets qui, entre autres, projettent de créer au moins 5 emplois dans les 3 années à venir.
Alors qu’attendez-vous pour recruter ? 😉
En bref, il sera plus facile d’obtenir un financement pour votre projet s’il implique de la création d’emplois, et les montants de financement seront également plus élevés. Nous l’avons dit, l’Etat et les acteurs économiques régionaux privilégieront les activités à fort potentiel de création d’emploi. Projetez-vous donc avec une équipe de salariés, cela vous sera utile pour le développement de votre structure et de votre organisation, d’autant plus si l’on vous aide à les financer ! 🥳
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