Microsoft Teams #1 คืออะไร ดียังไง ทำไมต้องสนใจ Teams

สวัสดีครับทุกท่าน ผมตั้งใจเขียนบทความนี้ขึ้นมาเพื่อใช้เป็นเหมือนคู่มือการใช้งานแบบภาษาไทย ให้ทุกคนใช้กัน เนื้อหาจะพยายามอัพเดทให้มากที่สุดให้ตามทันภาค ภาษาอังกฤษ นะครับ

คู่มือการขึ้นระบบฟรี สำหรับภาคการศึกษา ฟรีแบบไม่จำกัด User และไม่จำกัดเวลาการใช้งาน

Microsoft Teams คืออะไร ?

Microsoft Teams เป็น Application สื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร ที่โดดเด่นในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) ซึ่งแน่นอนว่าต้องดีกว่าในทุกๆด้านแน่นนอน

Microsoft Teams ดียังไง ?

1.ฟรี!!!!!!!!!!!!!!!!!!

ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย ที่รองรับคนได้สูงสุด 25,000 คนต่อทีม จุคนในห้องประชุม 1,000 คน พื้นที่เก็บไฟล์ เก็บบันทึกการประชุมขนาดใหญ่ และอีกมากมาย

Differences between Microsoft Teams and Microsoft Teams free

2. เปิดได้แทบทุกที่ ทุกเครื่องมือ

MS Teams เป็น แอพแชท ที่สามารถใช้งานได้แทบทุกแพลตฟอร์มเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น

• Windows ( 8.1+)
• Mac OS (10.10+)
• Linux
• iOS (2 version ล่าสุด)
• Android (4 version ล่าสุด)

ก็สามารถโหลด app ไปติดตั้งบนเครื่องได้ รวมถึงยังสามารถใช้งานบน web browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอีกด้วย( Edge, Internet Explorer, Chrome & Firefox, Safari )

3.ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ แชร์ได้ทั้งคนนอกคนใน

ใครที่ติดใจฟีเจอร์การประชุมจาก Skype for business ขอบอกว่า Teams ทำได้ และทำได้มากกว่า

นอกจากจะประชุมได้ 1,000 คน ( 300 ในตัวเริ่มต้น )ไม่จำกัดเวลา, แชร์หน้าจอ ฯลฯ เหมือน Skype for business แล้ว Teams ยังสามารถบันทึกการประชุม และเก็บขึ้น Stream (คล้ายๆ private Youtube ขององค์กร) โดยไม่หนักเครื่อง หรือจะโหลดลงเครื่องก็ได้

หรือจะทำการเปลี่ยน background ทำ subtitle (ENG) แปลแชท ก็ย่อมได้

ซึ่งใครใช้ตัวเต็มบน Office 365 อยู่จะเห็นแถบ Calendar ซึ่งสามารถ sync กับ Calendar ที่ใช้อยู่แล้วบน Outlook ด้วย จะนัดประชุมแบบ meet now หรือนัดล่วงหน้าก็ย่อมได้

Together mode

วิธีแชร์ link การประชุมให้คนนอก

ตัวอย่างการนำ Microsoft Teams ไปทำ Virtual training

AI In Teams

4. การส่งไฟล์ ก้าวข้ามทุกข้อจำกัดที่เคยทำให้ทุกคนหงุดหงิด

• การส่งไฟล์ภายใน Teams ช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด 250GB ต่อไฟล์
• ส่งไฟล์แล้วไฟล์ไม่หายตามการเวลา
• มี Tab แยกเพื่อให้ค้นหาและจัดการได้ง่าย
• และสามารถแก้ไขไฟล์ Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด 100คน โดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน

นอกจากนี้ยังมี Concept ของทีมที่ช่วยให้จัดการการสนทนาและไฟล์ได้ดีมากๆอีกด้วย

จากรูปคอมด้านบน จะเจอทีมชื่อ “Northwind Traders” ซึ่งมีทีมย่อยๆเรียกว่า Channels คือ “Marketing”, “Overview”… เอาไว้แบ่งหัวข้อการสนทนาอีกด้วย

มี Team เหมือนบ้านหลังหนึ่ง ที่มีหลายๆชั้น (Channels) และแต่ละชั้นเฟอร์นิเจอร์ต่างกัน (Tabs)

และมี Tab ต่างๆ เช่น Conversation, File(เอาไว้หาไฟล์ทุกอย่างที่เคยส่งมาในแชท) และสามารถกดเพิ่มแทปได้เองเหมือนการปักหมุดอีกด้วย (โดยการกด + )

Add Tab

ตัวอย่างการจัดการไฟล์ Video ที่ทำให้คนในทีมเข้าถึง Video ต่างๆได้อย่างง่าย ไม่ว่าจะเป็น บันทึกการประชุม หรือ ชาแนลสำหรับ Internal Learning

ตัวอย่าง Tab Stream สำหรับการจัดการ Video

Limit and specifications for Microsoft Teams

5.เป็นแอพแชทองค์กร มีเพื่อนใช้เยออออออออออออออออออะ เลย

ณ วันที่ 18 มีนามคมฉลองอายุครบ 3 ขวบ มีผู้ใช้งานในแต่ละวันสูงถึง 44 ล้านคนเป็นที่เรียบร้อย และยังเป็นแอพพลิเคชั่นที่เติบโตเร็วที่สุดของไมโครซอฟท์ในปัจจุบันอีกด้วย

อัพเดท เมษายน 2020 มีผู้ใช้งาน 75 ล้านราย ต่อเดือน

อัพเดท ตุลาคม 2020 มีผู้ใช้งาน 115 ล้านคน ต่อวัน เรียบร้อย

Microsoft Teams มีผู้ใช้ 75 ล้านราย เติบโตขึ้นเกือบเท่าตัวจากเดือนมีนาคม

ดูวีดีโอสาธิตการใช้งาน

Series ของภาคการศึกษา

อยากรู้ฟีเจอร์เพิ่มเติมมากกว่านี้ ? คลิกที่นี่ เพื่อ Download คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams แบบภาษาไทยได้เลย

แอบไปรู้มาว่าฝั่ง Education มีฟีเจอร์สำหรับสร้างห้องเรียนโดยเฉพาะ ? คลิกที่นี่ เพื่อตามไปอ่านต่อของฝั่ง Education