【筆記訓練所】02 — 數位 or 手寫 ? 怎麼挑選適合自己的筆記工具 ?

吳明倫 MingLun Wu

Published in

筆記術士的秘密訓練所

8 min readFeb 19, 2023

TL;DR

我在學習寫筆記的過程中，發現筆記的載體大略可以分成三種流派 :

手寫筆記 : 透過紙和筆做筆記。
數位手寫 : 在數位裝置上以手寫的方式進行筆記。 (常見工具 : Notability, OneNote…)
數位筆記 : 在電腦上用打字的方式進行筆記。( 常見工具 : Evernote, Notion, Obsidian…)

今天這篇文章我想從我個人的使用經驗出發，分享三種筆記載體的優缺點、我自己的使用習慣以及場景。

手寫筆記

大部分人開始寫筆記應該都和我一樣，是從「手寫筆記」開始入門。

在大學時期，我多半是透過「手寫筆記」來收集我的想法。

我認為「手寫筆記」的優點在於心智同步程度極高，也就是:

更容易將自己的思緒轉化為具體的文字

我覺得紙和筆有一種魔力，在書寫的當下比較不容易被外物所干擾。

當我使用鍵盤打字時，我可以同時和別人交談 (雖然會有點分神，但的確可以做到)。但我卻很難做到同時寫字和交談，我想這是因為寫字本身需要更高的專注力。

或許是因為專注力的因素，我使用紙筆書寫時，比較容易感受到自己的情緒。因此，在進行個人反思或是年度覆盤時，我更傾向使用紙筆來記錄。

然而「手寫筆記」的缺點也很顯著，第一個缺點是 — 手寫速度的限制 :

如果今天是在課堂上做筆記，很容易因為寫太慢，老師已經講到下一節了。這個時候很容易發生思緒中斷 (因為在做這節的筆記而沒有聽到下一節的內容)，或是為了要盡快將資訊記錄下來，草率的寫，導致筆記內容一團糟。

第二個缺點是 — 歸檔不易、檢索困難 :

「手寫筆記」如果沒有預先規劃筆記的存放，寫完的筆記很容易落入「茫茫紙海」而消失不見，等到要用時，會陷入「欸 ! 我記得這個資訊放在我的筆記中 ! 但我找不到 !」的窘境。

我透過兩個方式更有效的管理我的紙本筆記 :

善用活頁紙 & 活頁本 :
相較於使用「筆記本」，我喜歡將筆記寫在「活頁紙」上，提高筆記的「組裝性」。

有些筆記在記錄的當下，你不會知道它應該要被歸類在哪裡，透過活頁紙可移動的特性，可以先將資訊記錄下來，再根據筆記的內容來挪動到對應的活頁本中。
撰寫標題 & 日期 :
在寫筆記時，我習慣像是在一開始先寫下一個 (吸睛的) 標題和日期，透過這個標題能夠快速瞭解這篇筆記的內容。
(例如 : 如何做出美味多汁的炸雞塊 / 2023.02.19 )

這個行為在筆記數量增加後，可以很有效率的協助你進行歸檔。偶然翻到舊筆記時，也不需要重新回憶這篇筆記的內容是什麼 :

手寫筆記小結

優點 : 較容易具象化自己的想法
缺點 : 速度有限制、難以檢索
我的使用場景 : 推導數學、設計流程 (需要塗改)、與自己深度對話

數位手寫筆記

我在研究所時開始嘗試「數位手寫」筆記，我使用的是 iPad + Notability 的組合。

我覺得「數位手寫」筆記最大的好處在於「便攜性」。

研究所上課時常常需要攜帶一大堆東西，不是厚重的大頭書，就是好幾份畫滿重點的論文。使用平板後，可以將這些「參考資料」以電子檔的形式儲存，攜帶上非常便利。

在做筆記時，可以直接在特定的素材上做筆記 (例如簡報檔、PDF檔案…)，可以將自己的想法標注在原始內容旁邊 :

「數位手寫」筆記的另外一個好處在於「無限擴充性」，並不像「手寫筆記」會有紙張的限制，可以根據需求一路擴充，適用於「不知道會持續多久的筆記」。

我個人會將自己的工作日誌紀錄在 Notability 上面，規劃每天需要做的事情，同時追蹤自己在工作日的時間運用。當該頁面寫滿，可以持續擴充下去 :

「數位手寫」筆記也很適合用來「設計流程」，可以快速塗改的特性，當我需要設計流程或是架構時，常用 Notability 來調整架構 :

然而使用「數位手寫」筆記的缺點在於「設備門檻較高」，通常需要一台平板電腦加上電子筆，Notability 這類型的軟體也需要額外付費。

另外，數位裝置的手寫回饋感因人而異，有些人對於電子螢幕的感受不太適應，建議可以另外加購「類紙膜」，可以大大提升手寫的體驗。

數位手寫筆記小結

優點 : 攜帶方便、無限擴充、方便修改
缺點 : 設備門檻較高、手寫感受因人而異
我的使用場景 : 資訊來源有電子檔時 (例如研討會、課程有簡報檔或PDF)、可預見筆記內容會持續擴充時 (每天的工作日誌)、需要「設計流程」或是「預期會頻繁修改」的內容。

數位筆記

在我念研究所時，除了每週跟老師例行的論文討論，也參與不少產學專案，每次開會時都會有一些待辦事項需要紀錄。

不論是使用「紙本手寫」或是「數位手寫」，常常發生在會議進行的當下，筆記輸入速度不夠快的窘境。

「數位筆記」最大的好處在於「輸入、輸出速度快」，使用打字輸入相較於手寫來說，可以更有效率的儲存資訊。當資料量提升時，善用「數位筆記」的搜尋功能，也能夠很快速的檢索出你所需的資訊。

另外一個優勢則是「可儲存多種媒介的素材」，從圖片、影片、超連結、錄音檔，甚至是另外一則筆記都可以儲存在數位筆記中。

我很喜歡「數位筆記」的另外一件特性是「跨平台共享」，在電腦上撰寫的筆記，可以自動同步到其他裝置查閱。

現在主流的「數位筆記」工具開始主打「知識管理」、「建立知識圖譜」概念，不管是 Notion 或是 Obsidian 都有越來越多的支持者，網路社群中也常看到許多人分享各種工具的使用。

我從研究所時期使用 Evernote，在 2 年多前轉換到 Notion，最近剛轉移到 Obsidian，我覺得善用「數位筆記」的管理功能，在資訊爆炸的時代能夠協助大腦存放資訊，這有助於 :

解放大腦功能，讓它專心完成最重要的事情 — 思考

數位筆記整理

優點 : 輸入&輸出速度快、可儲存多種媒介的素材、跨平台
缺點 : 無法(很難) 繪圖、撰寫文字時較難傳遞情緒
我使用數位筆記的場景：存放閱讀筆記、寫作草稿，或是隨機浮現的飄渺想法。

綜合比較

在本篇文章中，我們介紹了三種不同類型的筆記載體 :

手寫筆記
數位手寫
數位筆記

我覺得這三種類型筆記所擅長處理的資訊不盡相同，我想透過下面這張圖表來比較這三種筆記載體的特性 :

橫軸是「筆記的效率」，指的是 :

筆記能否被重新組裝、編排
筆記的可管理性
筆記撰寫的速度

「數位筆記」由於可搜尋、可剪貼、儲存多元資訊的特性，在效率表現上相較於手寫類型的筆記較有優勢。

縱軸則是「筆記具象化想法的能力」，指的是 :

透過筆記將想法、情緒轉譯為文字的能力

「手寫筆記」因為可以自由繪製元件、關係，較容易將抽象的想法具現化成實際的內容，比起「數位筆記」只能透過文字或附加其他媒介，在具象化的表現上更勝一籌。

結論 — 隨時切換最適合的工具

在學習寫筆記的初期，我有一個迷思 : 我要找到最適合我的那「一個」流派。當我開始嘗試特定類型的筆記載體時，我總是試著將自己所有的筆記都轉換成那個流派。

累積了一段時間的經驗後，我發現更好的方式是 :

了解自己對於各種工具的感受，根據當下的情境挑選最適合的工具

舉例來說 : 我自己在「手寫筆記」時，比較容易抒發情緒，所以今天如果我想要寫日記或是反思時，我更傾向於使用「手寫筆記」。

但當我需要進行會議紀錄時，我明白透過「手寫筆記」可能會遺漏掉資訊，我選擇使用「數位筆記」來記錄資訊。會後再透過「數位手寫筆記」來整理會議的架構。

我想表達的是 :

其實沒有哪一種筆記特別厲害，也沒有哪一種筆記是你的「命定筆記」

我目前的生活基本上是三種類型的筆記混用，根據自己當下的情境來挑選適合的工具，有時候也會在筆記的過程中轉換載體。

最重要的是了解各種載體的特性、以及你自己對於這些工具的感受，最終目的就是使用最有效的方式來協助你處理日常生活的各種狀況。

希望今天的內容可以為你的筆記之路帶來一點幫助。

有什麼問題歡迎留言告訴我 ! 我們下次見~

系列文章

Hi~ 我是明倫！
【筆記術士的秘密訓練所】是用來分享筆記術的系列文章。

大家常在學校或是職場上聽說「筆記」很重要，卻很少人在談論如何做好筆記～
此系列文章將從我對於筆記的認知開始分享，包含:
1. 筆記的關鍵心法
2. 數位筆記和手寫筆記的差異
3. 個人實務經驗分享

如果你也想嘗試透過筆記術升級自己，歡迎點此追蹤! 就可以隨時收到第一手文章!
如果你喜歡我的文章，請點擊下方的鼓掌按鈕，給我一點鼓勵~
也非常歡迎留言交流 :D