Frota Ociosa: saiba como evitar esse problema.

Quem gerencia frotas já deve ter se preocupado com aquelas situações em que algum veículo ficou parado, estacionado no pátio da companhia, durante um dia inteiro de operações.

Esse é um problema bem comum que, embora pareça inofensivo à primeira vista, acaba gerando grandes prejuízos à companhia.

Ao possuir uma operação de distribuição, ter um ou mais caminhões improdutivos significa que o dinheiro da companhia está sendo mal aplicado. Isso acontece porque o investimento que foi feito na compra do veículo acaba não sendo revertido em lucro com a utilização do mesmo.

Além disso, uma vez que esse período se estenda muito, mesmo que não estejam consumindo combustível ou mão de obra, os veículos ainda geram gastos com impostos, manutenção e armazenagem.

Para resolver esse problema, é necessário primeiramente, entender quais motivos levaram o veículo a não ser selecionado para uma rota.

Podem-se listar alguns fatores que influenciam a ociosidade de uma frota. São eles o funcionamento do veículo, a ineficiência da roteirização, e principalmente descuidos gerenciais relacionados ao mau dimensionamento da frota.

Prevenir sempre é melhor que remediar. Por isso, é importante que, antes de aumentar uma frota, o gestor otimize o máximo possível a operação com os veículos que já possui.

Uma vez que o problema de ociosidade já seja uma realidade na companhia, é hora de partir para a contenção de danos. Sem dúvidas, a tecnologia é uma grande aliada para identificar e solucionar problemas como esse.

Para manter uma ociosidade mínima é essencial que haja planejamento minucioso tanto na gestão de manutenção, com agendamento de paradas e previsibilidade de falhas e avarias, quanto na gestão de entregas.

É muito comum, por exemplo, que ao finalizar uma rota, o veículo volte vazio. Uma possibilidade é aproveitar o trajeto de retorno para completar entregas ou recolher mercadorias. Um planejamento de rotas preciso pode ajudar a contornar esse problema, estabelecendo percursos mais eficientes.

Para facilitar a escolha do trajeto existem os roteirizadores, softwares para otimização de rotas. Os sistemas de planejamento possibilitam a construção dinâmica das melhores rotas, o que pode ajudá-lo a moldar estratégias para diminuir erros.

Também é importante estabelecer manutenções periódicas na sua frota. Prevenir danos custa muito menos que corrigi-los. É importante que você estabeleça um cronograma preciso para a manutenção preventiva. Veículos com mal funcionamento colaboram ainda mais para a ociosidade.

Outra opção para evitar a ociosidade é aderir a um modelo de frota mista. Ao optar por terceirizar parte da frota, reduz-se os gastos com a manutenção e combustível uma vez que a quantidade de veículos próprios diminui. Com isso, é possível consegue diversificar a frota e atender clientes com diferente demandas.

Analisamos mais a fundo as vantagens e desvantagens de frotas terceirizadas neste artigo.

A plataforma criada pela Trixlog ajuda a resolver grande parte dos problemas que resultam na ociosidade de veículos. Com ela, é possível gerar relatórios de ociosidade e criar indicadores, o que facilita o trabalho dos gestores na hora de analisar e dimensionar frotas. Além disso, através da análise de dados, nossa plataforma ainda é capaz de prever a necessidade de manutenções.

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