《NPO數位培力》課程精摘-1 |數據洞察:5步驟,掌握數據思考的脈絡

Effi Chu
XChange
Published in
Dec 15, 2020

2020 年 XChange與台北市社會福利聯盟合作《NPO數位培力》互聯網系列公益課程來到第二期囉!邀請來自不同產業、工作領域的4位XChanger,以「數位行銷」為課程主軸,結合自身專業與實務經驗,彙整成1.5小時的公益課程。數據洞察、內容行銷公關策略、活動企劃四大主題,為社福團體帶來課本沒寫到的立體產業知識與互聯網應用實務。

數據分析在現今網路時代,似乎已成不可或缺的數位工具,甚至是能使你鶴立雞群的數位軟實力。

沒有修煉數據學分,難道只能土法煉鋼? 想要讀懂數據,怎麼開始?

非常榮幸邀請到陳黃衍 Larry,關注網路社群發展及科技趨勢,曾任社群大數據公司市場分析師。在Larry眼中,數據分析是什麼呢?他是如何探討數據背後的問題,整理思考脈絡?一起往下看吧!

課程剪影(攝影: Sandy, 場地: NPO Hub)

大家眼中的數據分析

「數字會說話」

「我們可以利用數據分析出受眾、受眾的行為、想法」

「採集來訪者數據,以分析顧客群屬性與喜好」

大家眼中的數據分析(攝影: Sandy, 場地: NPO Hub)

數據分析是什麼?

來自NPO社福組織的參與者,對於數據分析的功能和目的都有基本的了解。

在Larry眼中,數據分析是:「如何找出對使用者(我本人)有用的資料,是一種『歸納資料』的手段。」

掌握數據分析的基本架構

課程中Larry分享,當他接到分析需求時,會分成以下5個步驟來處理。

數據分析基本架構 (credit: 陳黃衍 Larry)

1. 了解及界定問題

全盤性的了解是第一時間最需要的,因為接受到的資訊可能是片段、有錯誤的。先了解:問題的重點是什麼?決策者關注的需求是什麼?考量有什麼痛點?怎麼樣才算是真正解決問題?才不會造成 “garbage in garbage out”!
垃圾進來垃圾出去,意味著白白浪費寶貴的時間處理沒有用的資料。

2. 建立問題架構

運用結構化的圖表,拆解成多個子議題,或是根據事實提出假設。假設「做到某件事情… 才去解決這個問題」。畢竟我們不一定有足夠的時間和資源,因此,問題架構建立後,更明確知道哪些元素不必要,進行捨棄,並劃出優先順序。

3. 議題分析

一步步開始蒐集所需的資料,並展開分析,來佐證或駁斥自己所提出的議題或假設。探索所有問題的關聯性、確認因果關係,一一記錄下來,進行比對或交叉分析。

4. 制定及執行解決方案

從分析結果來制定,像是我們做個行銷活動,曝光的所有數據都是我們要分析、交差比對的,去制定下一步,以及哪些可以帶來快速疊代。
同時也記得要,依照手中資源排優先順序,優先執行比較容易、比較急迫的項目;需要長時間規劃、還沒有釐清的,則放在後面。

5. 追蹤成效

追蹤解決方案效果如何,是否把問題解決成功,通常都使用可量化的數據(如:臉書粉絲團內的分享數、按讚數)來評估成效。

數據分析案例實作

建立問題架構(credit: 陳黃衍 Larry)

以社群數據為例,Larry以最近被大量關注與討論的新冠疫情,來思考疫情對產業的影響有多大,又是如何影響大眾的消費行為?

遵循上段架構中的步驟,第一、二步驟「了解及界定問題」、「建立問題架構」:

1. 疫情對產業的影響有多大?
子議題:將產業聚焦在餐飲、食品業

2. 消費者行為模式產生什麼改變?
子議題:行為模式細分成消費者的討論行為、影響消費決策背後的原因

3. 什麼可以吸引消費者?
子議題:可以透過哪些服務模式、文章,吸引消費者關注

界定好問題後,開始進行第三步驟「議題分析」:

  1. 餐飲業、食品業討論疫情佔比趨勢圖
credit: 意藍資訊OpView 整理: 陳黃衍 Larry

可以觀察到餐飲業每日討論疫情的佔比,較食品業的日平均多。由此顯示疫情對餐飲業的衝擊較食品業大。另外,餐飲業及食品業的趨勢高峰輪流成長為十分特別的現象。

2. 消費者的討論行為改變

credit: 意藍資訊OpView 整理: 陳黃衍 Larry

以歷史資料解析討論行為改變,可從長條圖明顯看出2020 年初疫情期間的討論量,與前三年的平均相比,每月成長超過 20%。顯示在疫情期間,網友們對於網路的參與程度變得更高,網路在這段期間變得更加重要。

3. 消費者的決策流程改變行為

credit: 意藍資訊OpView 整理: 陳黃衍 Larry

「朋友」為網友提到次數最多的角色,包含提及『與好友聚餐改在家裡吃』、『與朋友在咖啡廳聊天是否該戴口罩』等,其次則為「家人」及「同事」。因此可推論朋友為疫情期間影響決策最多的角色。

此外,還可以利用:
分群解析 Ex. 不敢前往餐廳用餐的人可能顧慮的原因為 #密閉空間、#鄰桌距離、# 環境消毒

維度拆解-Ex. 從不同的服務模式中發現最受網友關注的為#外送服務、#外帶便當,既減少接觸又省時方便的服務,更讓網友感到安心

話題吸引- Ex. 有趣的 #優惠方式,可吸引網友 tag 好友觀看,增加觸及人群;#美食粉絲團合作及 #網紅開箱 亦為效果不錯的行銷方式

進行議題分析,整理分析結果後如下:

整理分析結果 credit: 意藍資訊OpView 整理: 陳黃衍 Larry

分析結果可以怎麼運用?接下來,開始「制定、執行策略與解決方案」,分成短期、長期的目標。

並且思考,我們的目標客群⻑什麼樣子? 我們可以找什麼樣的網紅來吸引他們? 什麼樣的服務模式更受消費者喜歡?

舉例:

短期:和網紅合作增加曝光

假設我們的目標群眾為有子女的女性,她們喜歡美妝保養,則可考慮與美妝網紅進行合作

中長期:服務模式改變

即食調理包為口碑最好的服務模式,咖哩冷凍調理包、自煮火鍋為受到網友關注的即食調理產品

Photo by Cristiano Pinto on Unsplash

執行後,要記得持續「追蹤成效」,才知道怎麼繼續優化!

看完Larry對於數據分析脈絡的拆解與案例說明,下次碰到一堆數字與表格時,是否更了解如何進行數據分析呢?透過以上的流程,幫助建立自己思考數據的脈絡,更了解社群的數據分析應用,讓數據從此成為工作的助力!

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Effi Chu
XChange
Writer for

職場觀點隨筆,成長小故事。effi.chu@gmail.com