活動企劃前須知-開始做活動企劃之前你應該要知道的事

不要為了辦活動而辦活動

活動企劃之前先回答:你為什麼要辦活動?

WHY 永遠是最優先要回答的問題。

之前的一篇文章

其中的一張圖:

活動企劃的 5W1H 思考法

在決定要辦活動的時候,思考這場活動的 WHY 一定是優先事項;但在決定要辦活動之前,也是得優先搞定你的 WHY。

這裡想說的重點只有一句話:

活動是工具

用來達成你某些目的的工具

沒有目的,工具就沒有意義。

不管你是作為企業、組織、團體或個人,你一定有想要達成的目的,而根基於那個目的,剛好活動是很適合的工具,才決定要辦活動,然後才開始做活動企劃。

應該要是這樣的順序。

再說一次:

不要為了辦活動而辦活動

沒有目的,企劃就沒有方向,內容就容易失焦,事後也很難評估調整。於是就容易流於憑感覺做事、憑感覺討論、大家各說各話、各自斷章取義各取所需、一片混亂最終沒有人開心。

想使用好活動這個工具,先搞清楚活動可以做到哪些事

使用工具之前得先了解工具,看看使用說明書 …

這部分內容之前也寫過一篇文章:

這裡簡單統整:

活動可以用來 累積內容、經營社群、連結關係、打造體驗、或賺錢 …

根據不同的目的,就得設計出不同的活動,才能發揮出更好的效益。

例如如果是要累積內容,那活動就得留下網路足跡。如果是要經營社群,那就得在活動中設計更多的交流互動機制。要打造體驗那就得用心設計體驗橋段 ... 等等。

活動是很好的工具,但不是萬能的工具

它不太可能同時滿足所有需求。

辦一場活動,同時留下了內容、建立了社群、打造了體驗、連結了關係、還賺到錢~

不是不可能,只是真的難度很高 ...

但就算可以做到,但這是你辦活動的目的嗎?如果你根本不需要這些東西,那搞半天辦這麼累要幹嘛?

如果你的需求有其他更適合的工具,那又為什麼要辦活動?

最簡單的問題往往有最難的答案

為什麼?WHY?

簡單的問題,但很難回答,因為許多人不是這樣思考的。

這其實就是所謂的黃金圈理論~先思考目的,再思考如何做到,最後才是要做什麼。

舉例:我的活動黃金圈

當你手上拿著鐵鎚,所有的問題看起來都像是釘子

這說的是人的思考偏誤、單一性的思考邏輯。

鐵鎚是工具,當你腦中先想著這樣工具,就會陷入這樣的偏誤,所有的問題看起來都可以用鐵鎚解決。

活動也是工具,但我們不該讓自己陷入這種思考困境,並不是所有的問題都適合利用活動來解決。

別急著做活動企劃,先想想你到底要幹嘛?

放下那份活動企劃!

到底是要幹嘛?想解決什麼問題?改善什麼現象?-WHY

然後列出各種可能的做法-HOW

最後才是具體的方案選擇-WHAT

如果最終選出的最佳方案是:「辦活動」

那恭喜你,終於可以開始做活動企劃了!

總而言之還是那幾句話:

不要為了辦活動而辦活動

活動是工具

用來達成你某些目的的工具

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東東 (吳東軒)
一個 NF2 罕病患者的斜槓人生

業務出身的行銷人,確診 1/40000 機率的 NF2 罕見疾病後,從此踏上不同的人生道路。喜歡思考、喜歡書寫、喜歡自由,也是一個加密貨幣愛好者,期待區塊鏈與加密貨幣普及到日常生活的那一天。著有《人生很難,就想活成喜歡的樣子》一書,個人臉書:https://www.facebook.com/neohexwu