如何邀請講師？成功率九十趴的邀請講師原則 (內有講師邀約信範本)
身為活動人，邀請講師這件事是不是讓你很挫折？ 身為講者，有沒有收過惹火你的邀約信？
如何邀請講師？
● 怎麼邀請才有禮貌又能降低未來溝通成本
● 怎樣挑選合適的講者
邀請講師的關鍵在於把需求列清楚
辦一場活動，找講師其實有點像是發案：
你手上有一個案子 (活動)，要找合適的可以承接的對象 (講師)。
既然是發案，你就是甲方、業主，那把需求講清楚就是你的責任！
你要說清楚你要幹嘛？有怎樣的需求？有沒有特別要注意的事項？這樣對方才能評估他有沒有辦法承接這個案子。
具體列出你應該說清楚的事情有哪些：
你是誰 (單位名稱)
你要做什麼 (要辦什麼活動？主軸是？目的是？)
參加者是誰
活動形式有沒有限制 (講座或工作坊或路跑？)
酬勞是多少錢
時間地點
上面這幾個算是基本，講完這些就算是及格了～
再進階一點是，如果還能把這場活動設定的起點和終點都講清楚，就是課程目標先講清楚，以及說明 為什麼是找對方？那就幾乎完美了。
講清楚，一來讓對方感受到誠意、一來讓對方有更完整的資訊可以評估、另外還可以降低未來的溝通成本，當所有事情都在一開始就說清楚，未來就不容易有發生誤解的空間。
我自己辦過上百場需要邀請講師的活動，邀請講師幾乎沒有邀請失敗過；如果做到這樣還不成功，就只剩幾個原因了：時間地點不能配合、講師費真的太低、對方自己覺得不適合、講這堂課已經偏離對方個人經營的路線 … 等等。
所以只有禮貌和講清楚也是不夠的，下一部分就會談怎麼挑選合適的講者。先看兩個實例，這一個是我邀請對方、一個是有人邀請我：
首先 自我介紹 (我是誰)
然後 說明活動主題 (我要幹嘛)
再來是 說明參加者的樣貌
說明課程目標
最後是 告知現實條件 (費用、時間、地點)
再看另一個：
這個我覺得更好，除了做到上述基本的之外，還做到一個額外加分部分：說明為什麼找我？
提到因為看到文章，覺得經驗和文字調性符合。
這件事蠻加分的，讓整個邀請更有說服力、讓講者更認為這場活動適合自己。
以下直接給一個邀約講師的講師邀約信範本：
講師邀約信範本
_____ 你好：
我們是 _____
有一場活動想邀請你擔任講師，說明如下：
這場活動是 ______
之所以有這場活動是為了 _______
活動參加者主要是 ______
透過這場活動
希望可以讓參加者學到 (或了解、或掌握 … 自己挑選合適用詞) _______
活動形式預計是 _______
之所以邀請老師是因為 _______
(可能是某人推薦、或是看過老師有講過相關活動、寫過相關文章、或是經歷非常符合)
我們提供的講師費 (或出席費) 是 _______
(如果講師在外縣市就要告知交通費可否報支)
活動日期 _____
活動地點 _____
希望有這個機會邀請到你來擔任活動講師
還請回覆
我的聯絡方式是 ________
要怎麼挑選合適的講者
相較起來，寫邀約信簡單太多了。
跟不少活動人聊過，他們都說過有找不到合適講師的困擾。我自己是不太有這問題，那我是怎麼找講師的呢？
兩個重點：
● 認識的人要夠多
● 自己要有足夠鑑別力
當你真心想做一件事，整個宇宙都會聯合起來幫助你
認識的人多指的不是要認識很多講師，是要 認識夠多人幫你推薦講師。我辦的大部分活動，在活動前我都還不認識講師，是經由朋友推薦而找到。
也不是說一定要認識到多少人，我的臉書朋友也不多，關鍵在於要懂得向外求助，你不會知道你有多少臥虎藏龍身懷絕技的朋友，向外求助讓他們有幫你的機會，不要自己悶著頭找。
有句話說：
當你真心想做一件事，整個宇宙都會聯合起來幫助你
這段少講了一句，就是當你真心想做一件事，＂你要讓宇宙知道＂，宇宙才能聯合起來幫助你。
鑑別力來自對需求的確實掌握
至於鑑別力，關鍵是要很明確具體地知道自己的需求。
要知道自己究竟要辦怎樣的活動、透過活動要解決怎樣的問題、活動對象是誰、要從哪裡到哪裡、活動現場大概會是怎樣的氛圍 … 等等。
沒搞清楚需求就不會有什麼鑑別力。
講更簡單點就是：
對於要辦的活動，腦中要有畫面，那就會知道要找怎樣的講師才能實現這個畫面。若身邊沒有合適的，就講清楚然後請朋友推薦；而在跟講師溝通的過程中也把這個畫面描述清楚，通常若是專業講師多能配合 (或至少知道自己適不適合)。
若邀約的講師覺得自己不適合而拒絕，也能請他推薦適合的對象。
重點就是：腦中要有畫面，把畫面講清楚。
當上述兩個都做到了，剩下的就是基本的做功課；當然要去 google 一下這位講師過去的數位足跡：講過哪些課、寫過什麼文、有怎樣的個人經歷。
以及如果是初次合作的講師，強烈建議要開一個啟動會議，一起面對面把所有事情講清楚，同步認知，確保彼此腦中的畫面一致。
如果做活動是職涯，你應該要經營個人品牌
假設辦活動之於你不只是一份工作，而是職涯選擇。
為什麼經營自己很重要呢？先不談那些高大上的理想，講最務實的部分：
當你的知名度提升，邀約和溝通都會變得更簡單！
講師可能根本已經認識你、聽過你，邀約就不再是陌生邀約，成功率自然提升。
你的個人形象和調性愈明確，講師愈容易判對自己和你合不合；以及你愈清楚具體，溝通上就更好溝通；還有現實一點的，你愈紅，溝通時氣場愈強。
希望這篇文章對你有幫助，
未來的活動可以更順利地邀請到合適的講師
