之前有個很特殊的面試經驗，
面試者要準備一份PPT來介紹「你是誰」，
如果PPT上只條列式介紹履歷上的東西，
保證你鐵定被刷下來。
起初種子講師/金控戰略部門 資深經理｜黃柏翰
「哼哼，PowerPoint不就是我吃飯的工具，
我倒要看看起初的陳效綱老師怎麼來上這堂課。」
是的，我絕大部分的工作內容，
都必須跟PowerPoint為伍(後稱PPT)，
不管是抽象的管理概念或框架較大的戰略規劃，
多多少少都有辦法把它具象化，並且在PPT上面呈現。
加上有相當多跟高管/老闆簡報的經驗，
因此參與起初種子講師培訓計畫時，
對於這堂課程的期待相對會比較高。
〔簡報不等於PPT〕
這是效綱老師第一個調整大家的觀念，
所有可以呈現的方式都行，
PPT只是其中一種表達方式。
有的人用影片、用說書、用演布袋戲的方式，
闡述自己的觀念給聽眾，都是簡報的一種。
用我自己的話來解讀，
簡報就像演一齣戲，可以用到許許多多的呈現方式；
單單從PPT延伸的思考與表達方式，
其實會被框架住，創造力會被侷限。
其實我們多看些TED上面的演說，
大概知道這些演講者都會把「呈現方式」發揮到淋漓盡致，
也更能貼切的闡述自己的觀點。
正所謂黑貓白貓，能抓到老鼠的就是好貓；
只要能打動人心，都是可以嘗試的好方法！
〔簡報內容是邏輯的產出〕
簡報的目的是說服聽者，不只是單純的表述。
所以內容怎麼表達，順序怎麼調整，
口說時簡報上的數據、邏輯、圖片、音樂等，
要恰恰好可以產出對應的場景，進而強化其說服力。
這，真的很難。
之前有個很特殊的面試經驗，
面試者要準備一份PPT來介紹「你是誰」，
如果PPT上只條列式介紹履歷上的東西，
保證你鐵定被刷下來。
光是「你是誰」的定義，
就有很多層面要思考，包含了：
要從哪個角度切入(生活/個性/職業/專長…)、
在這個角度上你希望被定義的角色、
需要用什麼樣的方式呈現(圖片/影片/故事/訪問友人…)、
表達的順序等。
說真的，要做好這份簡報很困難，
因為它不是單純的自我介紹，
而是必須說服面試官：
為什麼我適合這個職位！
在投資圈裡，每周都會收到許多公司的pitch，
但往往可以看到簡報內容邏輯漏洞百出，前後論述不一致。
舉個例來說，某直銷公司提到2018年的營收約68億台幣，
然後又說年薪高達1000萬以上的業務至少有550人，
所以大家趕快來加入，因為加入我們可以發大財。
我的思考邏輯是這樣：
1000萬*550人=55億台幣，
既然主講人說「1000萬以上收入的人數是550人」，
55億應該是低估。
所以東加西加算58億好了，
剩下的人頂多可以拿10億。
但別忘了你的產品成本、運營費用、行銷費用還沒算進去，
那現在加入的人到底可以拿多少？
〔簡報的編排必須從使用者的角度出發〕
這已經是相當相當細微的東西了，
例如字型種類、大小、配色、底色。
一份有品質的投影片，通常是要加很多很多工的。
這就是簡報必須呈現的另外一項特質：適合的場景。
用現在marketing的語言來說，就是user interface要夠好。
若說內容是簡報的主角，
影片、配樂、顏色、字型等，
就是要烘托主角的幾項重要因素。
想像我們去米其林三星的餐廳吃飯，
主角是菜餚，
擺盤的方式、使用的盤子和水杯的質感、
刀叉、撥放的音樂、餐廳的擺設等就是配角。
只要一項配角不對，就會讓人有違和感。
米其林能拿到三星的店家，
在使用者體驗上就是這樣的一氣呵成，
完美的簡報，也應該如此。
在考核時，效綱老師真的看得很細，
我的簡報是講比較柔性的主題，
但是配色卻是如金融業般剛硬，
呈現方式也是比較理性(條理化)。
我大概是已經習慣了，沒什麼感覺，
但老師就指出這樣的編排方式跟內容不是很一致，
包含用的圖、邊框、底色，都要跟主題match。
這時就覺得有審美和美學的概念很重要，
最近看到台鐵新的觀光列車有大幅改善，
終於對台鐵的美學有點信心了啊！
〔小結：剛柔並濟的簡報模式〕
簡報人人會做，但是要產出好的簡報不容易；
要理性的說服，又必須感性的動人，
如何交叉使用與拿捏，真的是很高段的藝術。
更不用說在表達時的語調、說法、肢體動作等，
全部都要配搭完美，真的是需要大量的思考跟練習。
這時我不禁浮現出第一堂課陳煥庭老師說的：
「練習的次數決定熟練的程度」，
要呈現出完美的簡報，就應該要下足這樣的苦工啊！
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小Mi
曾擔任矽谷創投分析師、併購顧問、亞洲綜合性財團的海外戰略主管，目前擔任上市公司的戰略主管，負責企業改造及新商業模式建立。康乃爾大學應用統計碩士畢業，並於近年取得UCLA跟新加坡國立大學 EMBA雙聯學位；曾旅居美國(紐約+矽谷)、新加坡、上海，擁有豐富的海外生活經驗。
深厚的東方思維加上長年於西方商業社會打滾，讓他的東西方混合思維，在企業對外擴張時扮演了很好的協調者角色。目前也擔任孵化器的創業顧問/導師，協助新創公司驗證/建立商業模式；同時他也是<起初文創>種子講師，主要講授商業模式、創新，以及人生定位相關議題。
經營部落格【小Mi的管理學院】：http://bit.ly/2v8u2ex
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