콜라비는 어떤 협업툴인가요?
콜라비는 실리콘밸리에서 가장 효과적인 협업툴로 인정 받고 있는 원페이지 협업툴 입니다. 협업툴 콜라비를 통해 하나의 페이지에서 할 일, 파일 공유, 의사결정, 일정 및 커뮤니케이션을 모두 담아 협업을 진행하실 수 있습니다.
1. 콜라비를 활용하면 어떤 점이 좋나요?
✍🏻 워크플로우의 모든 내역을 기록
콜라비는 ‘콜라비 메신저’와의 연동을 통해, 업무 중 나눈 대화를 쉽게 기록할 수 있습니다. 중요한 대화를 클릭만으로 ‘협업툴 콜라비’의 ‘이슈 페이지’에 기록할 수 있습니다. 대화 기록 뿐 아니라, 동시 편집이 가능한 이슈 페이지를 이용하면 회의 내용도 보다 빠르고 정확하게 기록할 수 있습니다.
👨💻 프로젝트 진행 상황을 한 눈에
칸반 기능과 할 일 관리 기능은 업무 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 실무자들은 ‘발의/진행/일시중지/완료’로 이슈 상태를 구분하여 진행 상태를 표기할 수 있고, 표기된 상태는 칸반 형태로 확인이 가능합니다. 또한 할 일과 마감일을 지정하여 할당할 수 있고, 할당 받은 할 일도 ‘할당/진행중/일시중지/완료/확인요청’ 상태를 아이콘으로 업데이트 할 수 있어 서로의 업무 현황을 직관적으로 알 수 있습니다. 또한, 캘린더를 이용해 업무 마감일과 일정을 상시 공유할 수도 있습니다.
🧐 나에게 중요한 업무부터 파악
쏟아지는 수많은 업무 속에서 일의 진행상황과 업데이트 정보를 파악하는 시간을 획기적으로 줄일 수있다면 어떨까요? 이를 위해 콜라비는 모든 정보를 ‘이슈 업데이트’에 제공해드립니다. 페이지 별로 업데이트된 정보와 대화, 컨텐츠들은 이슈 페이지 별로 그룹핑됩니다. 그 중에서도 나를 멘션하거나 나에게 할일을 할당하는 등 나와 관련된 업데이트 정보는 노랑색 아이콘으로 한눈에 알아볼 수 있게 표시해드립니다.
🗂 8.9초 안에 원하는 파일을 검색
이슈 페이지에 등록한 파일, 링크, 이미지, 일정, 할 일, 의사결정은 모두 종류별로 모아져 자동으로 정리됩니다. 파일함, 링크함, 이미지함, 캘린더, 할 일 목록, 의사결정 목록으로 정리되어 찾고자 하는 콘텐츠는 몇 번의 스크롤만으로 찾을 수 있습니다. 현재 콜라비 고객들은 평균 8.9초 안에 원하는 파일을 찾고 있습니다.
2. 콜라비는 누가 사용하면 좋은가요?
콜라비는 업종, 규모와 무관하게 모든 워크플로우를 담아낼 수 있습니다. HR/마케팅/프로젝트 관리/영업 관리/재택근무 환경에서도 끊김없이 협업을 이어가실 수 있습니다.
💁🏻♀️ 특히, 다음과 같은 업무에 큰 효과를 경험하실 수 있습니다.
- 마케팅 : 원페이지로 캠페인 플랜 공유, 할 일 관리와 캘린더로 담당자 별 할 일과 일정을 빠짐없이 관리, 외부 협업자와도 실시간 협업을 진행.
- HR/사내문화 혁신팀 : 채용 관리, 조직 문화 및 사내 공지 사항을 멘션으로 내부 안내, 담당자 별 할 일관리와 달성 여부를 한눈에 파악하여 성과관리까지.
- 프로젝트 관리 : 프로젝트 별로 공간 개설하고 프로젝트 플랜을 공유, 기능 단위별로 담당자 설정하여 진행상황을 관리하고, 전체 일정은 칸반보드로 한눈에.
- 영업 관리 : 칸반보드로 고객 퍼널 진행 상황을 파악하고 페이지 안에서 고객사 별 세부 진행상황과 요청사항은 할일과 일정을 공유하면서 체계적으로.
- 재택근무 : 언택트 환경에서도 콜라비 메신저로 실시간 커뮤니케이션을 진행하고 중요한 결정사항은 선택하여 바로 콜라비 페이지로 공유
- 대기업, 공공 및 금융 : 사내 데이터 보안 및 금융, 공공 관련 규제를 따라야하는 기업들은 구축형태로 내부 도입하여 데이터 소유권과 보안 규제 준수
* 콜라비 서비스는 인원수, 기간 제한 없이 무료로 시작하실 수 있습니다.
