求職謠言破解 #02 -「一張履歷走天下?」

請你隨時準備好「三種履歷表」,並依不同情境準確出招

Mr. XY (擦歪先生)
澄煦顧問
7 min readApr 29, 2019

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我在第一篇文章《寫履歷表時常踏入的五大思維誤區》裡提到許多人找工作的一個心理誤區:「只準備一份履歷表拿來應付所有公司。」

這樣好嗎?你心理是不是抱持著「對方要就來,不要就拉倒。」的想法?你真的這樣想嗎?

在上一篇《求職謠言破解 #01 -「履歷在手,工作我有? 」》裡我曾提到,找工作是一個科學流程。假如你認同的話,現在你知道這是個科學流程,需要過不同關卡。那麼你是不是就該認真思考,準備不同履歷表以強化在面試過程裡各關卡的效果?

舉例來說,很多人資在找候選人時,就是在人才庫裡下「關鍵字」。如果你沒把自己的制式履歷表照格式放在人力銀行或公司人才庫裡,要人資如何發掘你?同樣的,你若是去外頭的場合想自薦給某某主管,你沒準備個人簡歷表,反而是遞上一封制式的履歷,第一頁還有你爸爸媽媽哥哥姐姐弟弟妹妹在哪間公司服務、職稱、聯絡電話 … 這種履歷表遞了,是在為自己扣分吧?(…除非你家裡的人剛好是公司的高管…偶像劇看太多囉~真是這樣也不用遞履歷表啦!) 所以你應該準備不同類型的履歷表 (雖然內容大同小異),好用在不同的求職情境中。

避免你執迷不悟。我要認真的告訴你,你至少要準備三種履歷表

哪三種?接下來就一一說明給你聽。

程咬金三板斧,你至少要準備好的三種履歷表

基本招數:制式履歷表

制式履歷表也有好多種。書店裡有紙本可以買 (但現在還有人用嗎?)、人力銀行上有制式履歷表、某些公司在面試前要登入公司系統填履歷表、某些獵人頭也要進去登錄個人資訊。這些都算是要照著規矩填的「制式履歷表」。

唉,這個沒辦法,形式比人強。有些履歷表要你填的資料很奇怪。但你還是要照著做。即便「有時候」會強迫你填某些很隱私的個資。

有些要求其實都過時了。例如,為什麼要填家人的任職公司、職稱及聯絡方式?往好的方向想,是公司想要幫你找緊急聯絡人。悲觀一點想,是公司怕你「傷害了公司」,公司還可以找人負責 (有點像「保人」,但我從來沒找過要「保人」的工作。) 現在都說要一人做事一人當,我越來越沒聽過要找保人的工作。我很討厭填這些個資,個人建議你可以看狀況「保持空白」,不一定要全部填滿。(副作用是:人資看你沒填,就給你扣了很多分也說不定。) 但很多個資真的挺糟的,例如要我填前公司薪資做為核薪參考,我真心覺得不舒服。

這些內容對組織來說有很多用途。例如說協助組織瞭解、分析求職者的狀況,進而成為調整給薪水準、修改用人策略的標準。

對許多企業,當自家人才庫的品質、人數夠多,它在人力市場就會成為強勢一方,不需要再花錢去做徵才活動、請獵人頭或者買人力銀行服務。

攻守合一:個人簡歷表

這邊請原諒我用字的不一致。通常我在系列文章裡說「履歷表」,指的是「簡歷」(Resume),所以你會看到我常說「一頁履歷表」,指的就是簡歷。我也不喜歡用「簡歷」這個詞,好像真正把履歷表「簡化」了。事實上裡頭表達的都是重點,並沒有「簡化」。由於前後文關係,我必需在這一段要用「簡歷表」這個詞彙,讓你弄清楚其間差別。

寫簡歷表需要一些「技巧」。同時,你還需要掌握這間公司及主管的喜好,才有辦法把簡歷寫好。基本的技巧我們以後會陸續介紹。

個人簡歷表「攻」在哪裡?你可以挑強的寫!「守」又在哪?你可以藏拙。例如說我是個不太喜歡參加社團活動的人,所以寫制式表格遇到「你參加過什麼社團及擔任什麼角色?」的問題時,我就會乾脆的全部空著。這…空著總不太好看。但在設計個人簡歷表時,我壓根兒不會提到社團經驗這塊。但因為我的寫作、研究、參與政策專案的經驗較同年的人來比算很豐富,這我就會在簡歷表多放點篇幅。

個人簡歷表除了自薦外,用起來真的很方便。你有沒有聽過「公司內部推薦」這種事?某些公司會有內部員工薦才機制,由公司員工幫忙介紹人才,他可以拿到獎金、你也能「更有效率」的進入甄選流程。想想,請朋友在內部遞一封八股的制式履歷表,多不好看?準備一封個人簡歷請他遞上,專業多了!

個人大招:完整履歷表

相對於 Resume (簡歷),還有一種叫 CV (Curriculum Vitae),CV 就可以翻成經歷、履歷,或「完整履歷表」。(註:關於 Resume/CV 到底怎麼定義,這其實是個引戰的好題目。這邊不是英語講堂,恕不深究。但讓大家知道也有人認為 Resume 也能當多頁履歷使用。總之我這裡將 Resume 定義成簡歷。)

除了少數教職跟研究工作,我自己周邊沒聽過有人在台灣企業裡遞過 CV 的?但請大家對這個論述「保留」一點,我的經驗不夠多,不足以視為「通則」。建議你還是要自己準備好一份 CV。為什麼?因為這會是你完整的個人經驗素材庫,你以後若要模組化調整簡歷的呈現方式,所有的素材都在 CV 上,拿出來比照著看,很快就可以「因時制宜」的調整出一篇新的簡歷遞出去。

CV 是一份你要定期維護更新的資料檔案夾。你做過什麼、學過/用過什麼工具、有什麼實質績效…?最好全都列上去。你可以視之為一份「個人工作 Log 檔」,要用隨時有,你也可以拿來檢視自己的職涯。至於說簡歷?反正你都有一份完整的 CV,要產出簡歷調整一下就好,保守估計也就幾個小時的事。

上述「真的」只是六十分的要求,一點也不嚴格

我寫的東西真的不誇張。我曾收過一位中國工程師的履歷表,他做了一個外觀中規中矩、但互動性挺高的網頁當履歷表。上頭附上了完整的個人資訊,還包括他的 Github、一段自我介紹影片,詳細的列出關於他的各種網路資訊,整理的好好的,放在他的社群媒體上。(宣稱全部內容為真、素材一手完成,就相信是真的吧?)

你覺得準備履歷麻煩,還是找不到工作麻煩?

大家是否聽過一句成語「酒香不怕巷子深」。成語本身沒什麼問題,但如果誤用就很有事。偏偏我遇過不少在求職階段的同學,每個人都覺得自己的「酒很香」,怎麼沒人來挖我?覺得懷才不遇、時不我予。你覺得自己是人才是件好事,那你怎麼不好好表現自己呢?

我遇過非常討厭寫履歷表的人。但是,你既不聲名遠播、又不善口頭表達,履歷表也不按表操課的寫 (當初還沒有我的文章,唉!),那雇主要怎麼認識你?靠心電感應?

你不好好準備履歷表,結果就是你無法找到 Perfect Match 的工作。別說 100%,搞不好只有 30% 的適合度。何苦呢?既然你覺得自己還不錯,與其找錯工作明珠暗投,何不花個幾天認真的準備履歷表?這些技巧跟素材你可以用一輩子呢!(甚至還可以教人、救人!?)

如果你現在真的無法準備好三份履歷,至少認命的寫好制式履歷表。然後你要有心,抱持未來會擬好一份 CV 的心理準備。等到業界經驗深了、資歷到位,更瞭解業界用人的態度及想法時,或許你就會改觀,願意花時間把三份履歷表準備好,甚至做得更多!

身為一個作者,你們怎麼做決定,那不是我所能影響的。但我真的看過不少人把「寫履歷表」視為苦手,然後就 隨便寫 → 找到不好的工作 → 抱怨,陷入惡性循環。究竟是花幾天寫履歷苦?還是找不到好工作苦?請你靜下心慢慢考慮。我寫系列文章就是要增進你對履歷的理解,協助你用自己覺得舒服的方式寫好自己的履歷。

知道有三種型式的履歷表後,接下來就是你的事了。

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Mr. XY (擦歪先生)
澄煦顧問

身體裡的理性佔上風,但偏好自己的感性。