Capítulo IV
Há uma inversão de dinheiro e tempo no novo sistema de trabalho que não vai querer que seja obsoleto em poucos anos. O negócio é um organismo vivo, que está em constante evolução e o seu sistema de trabalho deve acompanhar e de preferencia antecipar essas mudanças. Um sistema que lhe permita crescer e adaptar aos novos desafios é fundamental. Tal como na teoria da evolução de Charles Darwin, adaptar-se às novas tecnologias é a única maneira de que o seu negócio sobreviva na era digital. Pode ler o artigo completo sobre o Darwinismo digital aqui.
A empresa de motosharing Muving, referida no primeiro capítulo desta série, implementou uma solução com a Plataforma FileMaker que resolveu os problemas de gestão de itinerários e comunicação entre a oficina mecânica e o armazém, mas fê-lo com a flexibilidade necessária para um possível crescimento da empresa. As necessidades das empresas vão mudando com as novas tecnologias e com as exigências dos clientes, mas também com o crescimento e dinâmicas internas que podem ser mais fáceis ou não de prever. É importante que a Plataforma de Inovação implementada tenha flexibilidade para se adaptar a essas mudanças sem ter de voltar a passar por todo processo de transição (ver capítulo anterior), nem ter de abandonar este sistema e implementar um novo.
Os negócios estão a expandir-se além das quatro paredes do escritório e a mobilidade é cada vez mais um factor crucial no crescimento das empresas. No estudo referido nos capítulos anteriores de Workplace Innovation report, 77% das empresas inquiridas (mais de 400) confirmou a extrema importância da mobilidade nos seus negócios, identificando como os benefícios mais importantes da Plataforma de Inovação a criação de processos mais eficientes (67%), a melhoria da conexão entre os membros de equipas móveis e a redução de tarefas manuais para estas equipas.
O estudo também revelou que as pequenas empresas podem sentir como um desafio a integração das tecnologias mais inovadoras, 41% dos inquiridos afirmou usar ou estar interessado em implementa-las, as mais comuns são a Internet das Coisas (IoT), Inteligência Artificial (AI) e Machine learning. Felizmente, a Plataforma de Inovação no ambiente de trabalho faz com que a integração de tecnologias avançadas sejam fáceis de implementar assim que o seu negócio esteja preparado para isso.
Thomas L. Friedman e Michael Mandelbaum autores do livro That Used to Be Us afirmam: «Pensando no futuro, estamos convencidos de que o mundo estará cada vez mais dividido entre países que tenham, estimulem e ajudem a imaginação e a potencializar os atributos do seu povo e aqueles que tenham pouca inovação, a suprimam ou simplesmente não possam contribuir para a desenvolvimento da capacidade de criar nas pessoas, a capacidade de gerar novas ideias, a possibilidade de arrancar com novas indústrias». Artigo completo aqui.
Conclusão
As empresas enfrentam novos desafios constantemente e a sua plataforma de trabalho deve adaptar-se aos desafios internos do crescimento da empresa assim como à evolução tecnológica. Não sendo assim, a plataforma será útil por um período de tempo muito limitado e terá de voltar a procurar uma nova plataforma num futuro próximo.
A Plataforma FileMaker permite acesso gratuito por 45 dias com a versão de prova, para que comece já a desenvolver uma app personalizada para o seu negócio.
