教你如何「撰寫歡迎訊息&自動回應」

第06堂

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Published in
6 min readJul 28, 2020

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建立完商家的商家名稱、狀態列、營業時間等等相關基本資料後,下一步就是讓消費者加你為好友!俗話說,見面三分情,當消費者加你好友之後,「歡迎訊息」就是能讓消費者對你的商家產生多一份「更理解你的情感」!

設定「歡迎訊息」之後,為了讓用戶立即體你的LINE官方帳號服務,「自動回應」的設定也是必須的!此文章將教你設置歡迎訊息並細說自動回應等相關知識!

讓消費者一加入好友之後,馬上遞出一份能夠展現商家品牌個性的訊息!

跟新朋友打聲招呼吧!

一、教你如何設定「歡迎訊息」

1. 進入「加入好友的歡迎訊息」的設定頁面

首先登入LINE Business帳號後,即可進入官方帳號管理後台,看見左側欄位,選擇「加入好友的歡迎訊息」的選單。

➤ 圖1、進入「加入好友的歡迎訊息」的設定頁面

進入了歡迎訊息的設定頁面中,如下(圖2)所示
在該頁面中分成三個區塊:
左側為商家官方帳號的基本設定欄位。
中間是根據你想設定的區塊,會顯示簡單的編輯區域。
右側則可以預覽好友會看到的訊息畫面。

➤ 圖2、進入「加入好友的歡迎訊息」三大區塊的設定頁面

2. 編輯訊息內容

進入了「加入好友的歡迎訊息」頁面後,看到中央的編輯區域如下(圖3)的第1個箭頭,此區域可以直接更改歡迎訊息的內容,除了文字外,也可以加入表情貼、圖片、影片、錄音等等多元的歡迎訊息!

在此你會發現一些綠底白字的圖示:
「Nickname」指得是成為你消費者的「顯示名稱」。
「AccountName」 是商家的帳號名稱。

想要在文字中間插入這兩個圖示,只要點選下面相應的選項,就可以自動加入好友的名稱,增添訊息的親切感!

➤ 圖3、編輯「歡迎訊息」的設定頁面

假如你想要讓新加的消費者獲取到的訊息,不單只有文字歡迎訊息的話,可以點選下方的「+新增」按鈕,如上(圖3)第3個箭頭所示,依據你的喜好來增加多元化的訊息樣式,如上(圖3)第2個箭頭所示!

更改完成你的歡迎訊息後,最後記得要按下「儲存變更」,如上(圖3)第4個箭頭所示!

二、教你如何設定「自動回應訊息」

1. 進入自動回應訊息設定頁面

首先登入LINE Business帳號,進入官方帳號管理後台,看到左側欄位選擇「自動回應訊息」,如下(圖4)所示。

➤ 圖4、點選「自動回應訊息」頁面

上一篇文章中有說明如何關閉自動回應訊息的教學,目的是避免自動回覆的功能,造成商家接收不到消費者的訊息。但,接下來的教學會告訴你,如何自主選擇哪些時段自己回覆,哪些則是由電腦自動回覆!

假如我們商家,在某些時間休假或是在某些時段特別忙碌,導致我們無法一一回覆時,可以藉由LINE本身的功能來解決!我們可以修改「預設回應訊息」來回應用戶。首先,點選「標題欄中的basic」修改,或是點選右上角的「建立」按鈕來新增一則新訊息。

➤ 圖5、修改自動回應訊息

假如我們直接點選標題「basic」之後,就進入到預設訊息的修改頁面如下(圖6),此時輸入該自動回應的標題為何如下(圖6方框1),以讓你往後方便管理自動回覆的訊息,並將狀態如下(圖6方框2)改為開啟。

➤ 圖6、自動回應訊息的編輯頁面

2. 非營業時間開啟自動回應

若是希望此則訊息在非營業時間能夠自動回應,就要勾選指定日期或時間,並輸入非營業時間如上(圖6方框3),當消費者在該時間區間內傳送訊息給商家時,LINE官方帳號就會自動回應該訊息!

此時你若希望能夠LINE帳號,可以自動回應顧客一些常見的問題(例如店家聯絡方式、營業時間、預約規定)時,可藉由「設定關鍵字」,讓系統知道,只要消費者輸入指定字詞,系統就會跳出相對的回應訊息!如下(圖7)所示,你可以設定你要的關鍵字詞。

➤圖7、設定關鍵字詞

此時你會問,我要怎麼讓用戶輸入我指定的關鍵詞?

這很簡單!你只要在歡迎訊息中告知:「如果想得知營業時間等商家資訊,則請輸入以下字詞(這些字詞就是你指定的關鍵詞),即可獲得你想要的資訊!」

接下來就是設定自動回覆訊息的最後一步!

設定好當用戶輸入了你指定關鍵字詞時的樣字,如下(圖8)所顯示。

此外,將設定頁面滑到最下方,一樣可以自行編輯多元化訊息的內容,如下(圖9)所示,其設定方法跟上述(圖3)的方式一樣,可以點選「+新增」選擇你想要自動回覆的多媒體訊息。

➤ 圖8、自動回應訊息的文字內容
➤ 圖9、新增其他自動回覆訊息

全部設定完成後,按下「儲存變更」即完成設定!

來點選這張圖!

《工具學堂》系列的11堂LINE@官方帳號教學文

導讀篇__教你如何「擁有自己的LINE官方帳號」

第一篇:帳號建立與分享

第01堂_教你如何「申請LINE官方帳號」
第02堂_教你如何「建立LINE商家基本檔案」
第03堂_教你如何「設定營業資訊」
第04堂_教你如何「安裝行動版LINE官方帳號APP」
第05堂_教你如何「增加你的 LINE官方帳號好友」

第二篇:發佈訊息

第06堂_教你如何「撰寫歡迎訊息&自動回應」
第07堂_教你如何「發送群發訊息」
第08堂_教你如何「建立圖文訊息」
第09堂_教你如何「製作圖文選單」(上集)
第10堂_教你如何「用Canva製作圖文選單」 (下集)

第三篇:權限控制

第11堂_教你如何「新增後台幫手」

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