การใช้งาน Office 365 for Education ในห้องเรียน

บทความนี้เริ่มต้นจากคำถามที่ว่า

Office 365 เอาไปใช้ทำอะไรได้บ้างในห้องเรียน

แต่เนื่องจากมันเอาไปใช้ได้หลากหลายมาก เลยขอใช้บทความนี้ในการอธิบายนะครับ

สิ่งที่ต้องรู้

1. Office 365 for Education ในบทความนี้จะพูดถึง Plan ฟรี เป็นหลัก
2. สามารถดูวิธีขึ้นระบบได้ที่ aka.ms/SetupA1TH

ถ้าซื้อจะเป็นราคา ตามนี้ , A1 vs A3

bit.ly/OfficeEducationStart Link สำหรับแชร์ต่อ

มีอะไรให้ใช้บ้าง

List Application ด้านล่าง คือ Application ที่สถานศึกษาสามารถใช้งานได้ บางแอพเกี่ยวข้องกับการเรียนโดยตรง บางแอพเป็นงานบริหาร

ข้อมูลอัพเดท : May 2021

โดยจะขอแนะนำ application เป็นกลุ่มๆ เพื่อความเข้าใจง่ายนะครับ

กลุ่ม พื้นที่เก็บ

OneDrive

เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนตัวของแต่ละคน ซึ่งจะได้พื้นที่คนละ 1TB หรือประมาณ 1024 GB

ตัวอย่างการใช้งาน : ใช้เก็บไฟล์ทั้งออนไลน์ และ Offline, ระบบ Backup และ autosave, การแชร์เอกสาร พร้อมทำงานร่วมกัน 100 คน

สามารถใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

Video แนะนำการใช้งาน

การย้ายไฟล์จาก Cloud เจ้าอื่นมา OneDrive

SharePoint

เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนรวม ลักษณะการใช้งานคล้ายกับ OneDrive แต่มีการจัดการสิทธิเข้าถึงในลักษณะของกลุ่ม แทนที่จะเป็นของส่วนตัว

ขนาดพื้นที่จะเพิ่มขึ้นตามจำนวน License ผู้ใช้งาน โดยจะอยู่ราวๆ 8–16 ล้าน GB สำหรับโรงเรียนทั่วไป

• การเช็คขนาดพื้นที่ SharePoint ขององค์กร โดย admin

ในแต่ละห้องเรียน Microsoft Teams จะมีพื้นที่เก็บ ขนาด 25TB ซึ่งเทคโนโลยีเบื้องหลังก็คือ SharePoint นั่นเอง

ตัวอย่างการใช้งาน : พื้นที่เก็บไฟล์หรือบันทึกวีดีโอ ของห้องเรียนใน Teams, เก็บไฟล์ของหน่วยงาน ที่มีหลายคนเข้าถึง และจัดการสิทธิเฉพาะคนหรือกลุ่ม

สามารถใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

Stream

เป็นพื้นที่เก็บ Video ที่ใช้กันภายในองค์กร ซึ่งมีพื้นที่เก็บให้สูงสุด 500,000 วีดีโอ โดยมีขนาด วีดีโอสูงสุด 50GB ต่อไฟล์ สามารถทำ Popup quiz แทรกใน วีดีโอได้ เหมือนมีโฆษณาเด้งขึ้นมา

ตัวอย่างการใช้งาน : จัด Playlist ของวิชาเรียน จากไฟล์บันทึกของTeams, ใช้เก็บวีดีโอ ที่ต้องการให้คนในองค์เข้าถึง หรือ เฉพาะกลุ่มเข้าถึง

• สามารถทำเป็น Video แทรก Quiz ได้ด้วยนะ อารมณ์เหมือนโฆษณาเด้งขึ้นมา

กลุ่มการเรียนการสอน

Microsoft Teams

เป็น Application หลักที่โรงเรียนจะได้ใช้ และเป็นแอพที่เชื่อมต่อทุกคน และ เกือบทุก Application เข้าด้วยกัน

โดย Microsoft Teams Education เป็น version พิเศษที่ทำมาเพื่อสถานศึกษาใช้ในการเรียนการสอน

โดยจะมีระบบ

• กลุ่มความจุ 25,000 คน และห้องย่อย 200 ห้อง
• ห้องเรียนออนไลน์ ความจุ 300 คนต่อห้อง ห้องละ 24 ชั่วโมงต่อครั้ง และไม่จำกัดจำนวนห้อง
• ระบบสมุดโน้ตของห้องเรียน ที่ครูเห็นของทุกคน แต่นักเรียนไม่เห็นของกันและกัน
• ระบบข้อมูลเชิงลึก เพื่อดูพฤติกรรมนักเรียนในห้อง เช่น การเข้าเรียน การทำการบ้าน ต่างๆ

หน้าตา Overview การบ้าน

ห้องเรียนออนไลน์ความจุ 300 คน เรียนได้นาน 24 ชั่วโมง ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ใน Plan เสียเงินจะจุได้ 20,000 คน

• รองรับการทำ Breakout room สูงสุด 50 ห้องย่อย

ตัวอย่างหน้าจอตอนนำเสนอ

• ระบบจัดการสิทธิ เพื่อละความวุ่นวายในห้องเรียนออนไลน์
• พื้นที่เก็บไฟล์และบันทึกวีดีโอ 25TB
• การแก้ไขเอกสารพร้อมๆกัน 100 คน โดยไม่ต้องติดตั้งแอพ Word/Excel/PowerPoint
• ระบบการสั่งการบ้าน ใหม่ๆระบบ Quiz และ การให้เกรด

การบ้านฝึกอ่านภาษา

นักเรียนอ่าน → ระบบตรวจ → ครูรีวิว →ผู้เชี่ยวชาญให้คำแนะนำ

• ระบบ Insight เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกของ ห้องเรียน เช่น การเข้าเรียน การทำการบ้าน เทรนคะแนน ต่างๆ

ตัวอย่างการใช้งาน : ห้องเรียนออนไลน์, ระบบการบ้าน, ประชุมต่างๆ, ทำงานร่วมกัน

สามารถใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

คู่มือการใช้งาน : แบบบทความ [aka.ms/TeamsEDUTH] , แบบ Video

Microsoft Forms

เครื่องมือสร้างแบบสอบถาม หรือ ควิซ ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบการบ้านใน Microsoft Teams ได้โดยตรง

Features ที่น่าสนใจ

• การมี AI ช่วยสร้าง Choices และ Choices หลอก

• การสลับข้อ สลับ Choices
• การแชร์แบบปลอดภัย และการระบุคน ในการทำข้อสอบ
• การเก็บคำตอบ เมื่อ Internet หลุด
• การตั้งเวลา

ตัวอย่างการใช้งาน : การทำควิซ , การทำข้อสอบ , การทำเป็น Popup Quiz ระหว่างเรียน , การใช้สั่งเป็นการบ้านใน Teams

สามารถใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

คู่มือการใช้งาน : แบบ บทความ, แบบ Video

SWAY

Sway เป็นเครื่องมือในการสร้าง Website โดยไม่จำเป็นต้องเขียน Code

เข้าใช้งานผ่าน Sway.office.com ในการสร้าง และ เข้าดูได้จากทุกอุปกรณ์

ตัวอย่างการใช้งาน : How To Sway (office.com) การสร้างเป็น Portfolio ของนักเรียน หรือ รวมผลงานของครู, ใช้ทำเป็นเว็บไซต์สำหรับนำเสนอ โครงงาน หรือ สินค้า

ตัวอย่าง SWAY แบบใช้บันทึกผลงาน

OneNote

เครื่องมือในการจดบันทึกการเรียน แบบใช้ส่วนตัว และ ใช้ในห้องเรียน ซึ่งถูกออกแบบมาให้การจดเป็นระเบียบ ง่ายต่อการกลับมาทบทวน

โดยหากเป็นสมุดโน้ตประจำห้องเรียน คุณครูจะเห็นเนื้อหาของทุกคน ในขณะที่นักเรียนจะไม่เห็นของกันและกัน

Features ที่น่าสนใจ

• การเขียนแบบ Free Forms เพื่อใช้ทดแทนกระดาษ ซึ่งมีขนาดหน้า ไม่จำกัด จำนวนหน้าไม่จำกัด และ จำนวนเล่ม ไม่จำกัด
• การแชร์ และ การเขียนร่วมกัน
• โปรแกรมช่วยอ่าน Immersive Reader สำหรับทลายข้อจำกัดทางภาษา และใช้ฝึกฟัง และ แยกคำ N., V., Adj. ต่างๆ ซึ่งรองรับหลายสิบภาษา รวมทั้งภาษาไทย

• Math ที่ช่วยแก้โจทย์ และ อธิบายวิธีทำ
• Embed สามารถใส่ Simulation ที่ใช้ในการสอน วิชาทางวิทยาศาสตร์
• การบันทึก ตัวอักษรหรือลายมือ พร้อมกับเสียง เพื่อกลับมาทบทวนเฉพาะจุด

สามารถใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

ตัวอย่างการนำไปใช้งาน : สั่งการบ้าน ที่ต้องขีดเขียน ร่วมกัน MS Teams, ฝึกการอ่าน เขียน ต่างๆ, การจดบันทึก ระหว่างเรียน, การส่งต่อชี ทให้นักเรียน

บทความ Immersive Reader , Video แนะนำ

Whiteboard

Microsoft whiteboard สำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถใช้แยกเป็นแอพเดี่ยวๆ หรือ ใช้งานระหว่างประชุมบน Microsoft Teams ได้

โดยอาจารย์สามารถเลือกได้ว่า เราจะเขียนคนเดียว หรือ ให้ทุกคนใช้งานร่วมกัน

ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์

ตัวอย่างการใช้งาน : อาจารย์ใช้สอนในห้องเรียน , การระดมสมองในกิจกรรมกลุ่ม

กลุ่ม Office

License ตัวฟรี สามารถใช้งานกลุ่ม Office ได้ผ่าน Web browser, Teams, Mobile, iPad จะไม่ได้รวม Application ที่ติดตั้งลงเครื่องด้วย (ดูวิธีการซื้อเพิ่ม)

การใช้งาน Office 365 จะเน้นไปที่การทำงานได้หลากหลายอุปกรณ์ การทำงานร่วมกัน และมี AI ในการช่วยทำงาน

ตัวอย่าง Feature ที่น่าสนใจในภาพรวม

• การแชร์ อย่างปลอดภัย และการทำงานร่วมกันสูงสุด 100 คน
• ระบบ Auto save — ทุกไฟล์ที่อยู่บน Cloud เช่น OneDrive,Teams จะ auto save ทั้งหมด
• Version History — การย้อนเวลาไฟล์ และเก็บบันทึกเวอร์ชั่นของเอกสาร
• ใช้งานข้าม Platform ไปมาได้ ระหว่าง คอมพิวเตอร์ Tablet และ มือถือ

Word

ฟีเจอร์จะเน้นไปที่ ช่วยสร้างสรรค์งานเขียน ไม่ว่าจะเป็น การใช้เสียงพูดแทน การใส่ไฟล์เสียง การมีระบบค่อยแนะนำการเขียน

Features ที่น่าสนใจ

• Dictation — พูดแทนการพิมพ์ ( รองรับภาษาไทย )
• Transcribe — การถอดเทป ( รองรับภาษาไทย )
• Editor — การให้คะแนนงานเขียน พร้อมคำแนะนำ ( รองรับภาษาอังกฤษเท่านั้น)

PowerPoint

เน้นไปที่การช่วยให้สร้างสรรค์และนำเสนอผลงานได้ดีขึ้น โดยจะมี AI ช่วยจัดและตกแต่งสไลด์ แนะนำรูปภาพคุณภาพสูงให้ใช้ รวมถึง เป็นโค้ชฝึกซ้อมการนำเสนอให้ด้วย

Video แนะนำ

Features ที่น่าสนใจ

• Design ideas — ให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตกแต่งสไลด์

• Stock Image — ภาพดีๆคุณภาพสูง Microsoft มีให้ฟรี

• Rehearse with Coach — ให้โค้ชช่วยคุณซ้อม Present เถอะนะ
• Presenter view — เพิ่มความ Professional ในการนำเสนอ
• Presenters live — รับ real time Feedback เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

Excel

• Analyze data (Ideas) — ให้ Excel สร้างกราฟให้เลยจะดีกว่า
• Fill — จะดีแค่ไหนถ้าเราไม่ต้องจำสูตร แล้วมี AI มาคอยจัดการข้อมูลให้
• Data type — เชื่อมต่อข้อมูลกับ Internet

กลุ่ม Power platform

Power BI

เป็นเครื่องมือที่แปลงข้อมูลที่เรามี เป็นข้อมูลที่เราเข้าใจได้

ตัวอย่างเช่น แปลงข้อมูล Excel ของเขตพื้นที่การศึกษา 226 เขต รวมกันเป็น Dashboard อันเดียว

สามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ ตัวอย่างนี้

สามารถใช้งานได้ฟรี บน Windows 10 และดูได้จากทุกอุปกรณ์เมื่อแชร์แบบสาธารณะ ( การแชร์แบบส่วนตัว จะอยู่ในแพลนที่มีค่าใช้จ่าย )

ตัวอย่างการนำไปใช้ : นำเสนอสถิติให้กับผู้ปกครอง , ใช้นำเสนอข้อมูลการบริหารโรงเรียน

Power Apps

Power Apps เป็นการสร้าง Application สำหรับใช้งานภายใน ที่คนเข้าใช้ต้อง มีอีเมลโรงเรียน ซึ่งมีทั้ง App สำเร็จรูป และ สร้างได้เอง

ข้อดีมากๆคือเป็น Low code platforms เขียนโค้ดน้อยๆ เขียนด้วยภาษาคน

โดย Power Apps สามารถ ใช้งานเป็นแอพเดี่ยวๆ หรือ ใช้งานผ่าน Microsoft ทีมก็ได้ ซึ่งง่ายต่อการเข้าถึงมากกว่า

สามารถใช้ได้ทุกอุปกรณ์

ตัวอย่างการใช้งาน : ใช้แอพจาก template ในการเก็บข้อมูลในด้านต่างๆ เช่น ไอเดียอาหารกลางวัน รับแจ้งอุปกรณ์ชำรุด

Power Automate

ระบบ อัตโนมัติ ที่จะเข้ามาช่วยลดภาระงานต่างๆของโรงเรียน

ใช้ Web browser / Microsoft Teams ในการสร้างระบบขึ้นมา

ตัวอย่างการใช้งาน : เมื่อมีคนกรอกฟอร์ม ให้ระบบเก็บข้อมูล พร้อมแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง และ อัพเดทสถาณะต่างๆ พร้อมทั้งส่งอีเมลกลับไปหาคนกรอกฟอร์มเป็นระยะ ตามที่ได้ตั้งเอาไว้

กลุ่มการทำงานอื่นๆ

Lists

ระบบติดตามข้อมูลต่างๆ เช่น ติดตามครุภัณฑ์ การรับสมัครคนเข้าโรงเรียน ขอ อนุมัติ ต่างๆ

Outlook

ระบบอีเมล โดยมีพื้นที่เก็บให้คนละ 50GB

Planner

ระบบติดตามและแจกจ่ายงาน

ใช้งานได้อุปกรณ์

ตัวอย่างการใช้งาน : ใช้แจกจ่ายและติดตามงาน, ใช้ฝึกการทำงานเป็นกลุ่มของนักเรียน, ติดตามความคืนหน้าของโครงงาน

Yammer

Social Media ที่ใช้ภายในองค์กร

ใช้งานได้อุปกรณ์

ตัวอย่างการนำไปใช้ : ใช้ประกาศกิจกรรมต่างๆ ภายในโรงเรียน หรือ ตั้งกลุ่มติดตามชมรมต่างๆ

Minecraft Education Edition

License ได้ฟรี 25 license ต่อโรงเรียน (รายละเอียดเพิ่มเติม)

MEE: เป็น Game base Learning ที่ใช้ประโยชน์จากการมีเกมช่วยดึงความสนใจของเด็กๆ โดยจะมีโลกเสมือน ที่สร้างขึ้นมาเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ของเด็กๆ ไม่ว่าจะเป็น การใช้ Coding แก้ปัญหา หรือ การทดลองวิทยาศษสตร์ที่ทำไม่ได้ในโลกจริง การสร้างระบบบริหารเมืองจำลอง ให้เด็กๆเข้าใจการซือขาย การคิดภาษี ต่างๆ

ดูตัวอย่างวิชา