如何有效篩選與閱讀各種網路資訊？建立一套 GID (Get Information Done) 系統
一、資訊好多，永遠讀不完
破碎的時間
隨著生活型態的變化，我們的可利用時間變的愈來愈破碎。
上下班通勤的 40 分鐘、工作中短暫休息的 10 分鐘、聚餐等朋友的 5分鐘，只要手機在身旁我們總能利用時間做點事情。
「如何利用零碎時間」已經成為現代人必須學習的課題。
思考處理資訊的方法
就連媒體的內容型態也產生了變化。
為了抓住消費者短暫時間的眼球，媒體從下標、內容長度、用字風格都經過縝密的設計，就為了佔據我們那寶貴的「自由時間」。
這麼多的資訊，難道你要同等對待嗎？不可能，因為我們擁有的時間相對於資訊數量，真的是少得可憐。
因此，我們需要一套原則來判斷每條資訊如何處理，這套原則就是 GID。
二、借鑒 GTD，建立一套 GID 系統
經典的時間管理流程 — GTD 系統
我在《什麼是 GTD (Get things Done)？》說明了這個已經盛行 20 年的時間管理系統，能夠有效處理各種任務，最終產生具體可行的行動。
同時我在圖中加入個人實踐 GTD 的工具，如下方：
由於 GTD 的架構非常好用，Louiscard 借鑒其概念來處理資訊。發展出一套 GID (Get Information Done) 系統。
處理資訊的工作流程 — GID 系統
在《如何构建信息处理秩序》中，Louiscard 說明了日常的資訊應該如何處理，他將資訊來源分為兩類：
- 零散資訊
- 優質資訊源
零散資訊包含了別人說的話、社群網站上的文章、走在路上看到的電視牆…，生活中不期而遇的資訊都可以算在這邊。
優質資訊源則是我們主動整理、主動接收的媒體，在《如何確保時間與精神放在正確的資訊上？》我提到了如何收集這些清單，你可以進行一次自我盤點。
當優質資訊源盤點出來後，就可以來使用這套 GID 系統。
三、GID 運作方式
這套系統的運作原理很簡單，根據資訊的性質來決定最後的行動。
「零散資訊」的處理流程
我們先來說「零散資訊」的處理流程。
先判斷資訊是否有價值。如果沒有就歸檔到自己的資訊資料庫中備存，如果有則按照下方「優質資訊源」的處理流程。
「優質資訊」的處理流程
Step 1.放到「收集箱」
收集箱是 GTD 系統中「一個固定收集任務」的地方，可以是筆記軟體、記事本。
但在 GID 系統中，目前市面上沒有一個軟體是真的能集中資訊在一個介面 (電子報、社交工具、Podcast…)，因此我們只能列出「優質資訊源」清單，並且逐個定期檢視。
我的習慣是每天必定掃描「RSS 訂閱文章」，其他的資訊來源則是開啟推播。通常優質資訊來源的更新速度不會很快 ( 1–2 週一次)，因此不必每一天都把清單上所有的項目都掃一遍，那樣太累人了。
另外一點是，當我發現漏掉優質來源的資訊約 2 -3 次後，我就會思考是否要取消訂閱。優質資訊從來都不會少，只是看目前自己是否需要，取消掉也不用覺得可惜，可以先從名單上畫除，過一段時間再看這些文章是否有需要重新訂閱。
確認收集箱後，我們進到 Step 2。
Step 2.這則資訊值得剪藏嗎？
如果是，那就使用如 Evernote Clipper, Notion Clipper, OneNote Clipper 剪藏文章，並保留在資訊資料庫¹中。
要注意：
這些保存下來的文章，一定要經過自己的思考處理並寫成筆記，再儲存下來。
關於網路文章的閱讀與整理，之後會再寫一篇文章來談。
[^1]「資訊資料庫」是保存個人收集資訊的統一位置，像是 Evernote, Notion, OneNote, Google Drive, Dropbox...等都可以算是資訊資料庫。如果不值得剪藏，你只有 3 個選擇：
► 標記已讀
許多文章你完全不感興趣、或是已經看過類似內容，大可直接將文章標示已讀，別再看一次了。
► 快速瀏覽
如果這篇文章可以在 2 分鐘讀完，那就在信箱收件夾、RSS文章閱讀器、網路貼文…直接看完。
► 納入備選
進入到 Step 3。
Step 3.納入備選
有些資訊內容非常豐富，但自己目前還用不上。有三種這樣的資訊：
- 好物推薦/資源清單：例如《iOS 輕便型寫作工具 — Drafts 全攻略，詳細功能介紹》、《什麼都能連！使用 Hook Productivity ，實現數位版的 Zettelkasten卡片盒筆記法》這種工具類型的文章，你現在用不到但將來可能用得上的，可以儲存到「資訊資料庫」中。
- 跟自己相關的內容：例如《完整新成屋裝潢教學 (時間流程+費用規劃+設計師選擇)》，現在沒有要裝潢房子但未來需要，那就建立一條任務叫做「閱讀新成屋裝潢教學」同時附上文章連結，放到「將來／有一天清單」進行追蹤。
- 優質文章但目前不想讀：這類型的文章跟你相關但你現在不想讀、不能讀，那就丟到「稍後閱讀」軟體如 Instapaper、Pocket。有空的時候直接看這邊的文章，你就不會再煩惱不知道要看什麼了。
以上就是整個 GID 系統的執行流程。當我們理解了資訊的處理流程，就能以從容的態度來面對蜂擁而來的資訊。
我呼籲看完這篇文章的你，也可以整理屬於自己的 GID 系統，幫助你更有效率的在網路上閱讀。
最後分享我個人的 GID 系統圖：
▶︎ 關於文章1/ 歡迎訂閱 我的電子報 獲得實用的生活與工作技巧，每週二中午 12:00 準時發刊2/ 想要掌握最新文章，可以點擊下方「Follow」我～3/ 如果你覺得文章寫的不錯，可以對文章拍手讓我知道 👏🏻▶ 關於我我是朱騏，一個組織能力超強的軟體產品經理，喜歡研究各種生產力工具、時間管理方法。1/ 我可以提供產品管理、時間管理、生產力工具的「個人問題諮詢」與「講座邀約」。2/ 若是個人諮詢，可以請我喝杯咖啡、吃頓晚餐，可透過 Email/ Facebook 跟我約時間，請參考「聯繫方式」。3/ 若是講座邀約，請直接使用 Email 聯繫。︎▶︎ 聯繫方式- 📪 Email：muhenry608@gmail.com- 💬 Facebook：請先加我個人好友並簡短說明想要諮詢的主題▶︎ 建立人脈歡迎使用 LinkedIn 與我交流，你可以「加我為好友」建立連結| LinkedIn @ Chi Chu 歡迎交流
