2020 年 XChange與北社盟首度合作《NPO社福溝通力》互聯網系列公益課程。邀請來自來不同產業、工作領域的4位XChanger，從互聯網時代，橫跨數位行銷、簡報設計、企業提案，期許社福團體可以在新數位世代的競爭中走出另一條航道。
你曾做過簡報嗎？為什麼需要做簡報？是否成功以簡報達成預期的目標？
如下圖：
以上製作簡報的常用場景，哪一部分是你想多加練習的呢？
先不談簡報主題，讓我們一起來想想，簡報的關鍵功能是什麼？
幫助報告者傳達訊息，有助觀眾更理解，並且進一步被說服、採取行動。
用一句簡單的公式：
簡報＝說服力
透過簡報提案（Pitching），拉近彼此距離，創造1+1>2的合作可能性。先讓對方看見自己的獨特點，說服他，讓他了解值得與我們合作的原因，簡報則是將我們的組織價值視覺化的關鍵歷程。
感謝本次課程，由知名品牌視覺設計師Scott擔任講師。大方分享精彩的排版實作教學，簡報製作觀念與原則。
首先，讓我們先來思考：
為什麼簡報沒有說服力?
Scott為大家歸納出以下三大問題點：
1. 想得不清楚
想到什麼就說什麼
*如何解決：可以溝通前先思考好順序邏輯
2. 說得不清楚
簡報的呈現方式無法滿足所有人的邏輯
* 如何解決：使用滿足大部分人思考的框架來做溝通
3. 說得太多
都是字，太冗長，會降低對方聽的意願
如何避免資訊過多，而讓閱讀者抓不到重點？
首先要做的是「資訊分類」
「好多話想說，通通寫進簡報裡，這樣好嗎？」
我們來看看：
以這陣子 CDC 每日的疫情相關資訊舉例，各位看了有什麼感想？
如何將一大堆文字的介紹，簡化成讓人一目了然的簡報？
用以下二個步驟幫助你：
- 分出資訊的層級：釐清資訊重要程度
- 規劃視覺策略：
- 重點、關鍵數字加粗；文字圖像化
- 重要時間點可以畫上時間軸
- 相對不重要調細縮小 (補充)
- 加上標題
完成以上兩個步驟，我們得出以下的簡報。是不是一眼能看到簡報的重點呢？此為簡報小聚講師 黃孟堯所做的調整範例。
認識字體的視覺特性
你曾經注意過字體的選擇所帶來的不同效果嗎？
襯線字
感性訴求、展現美觀、內在心情等情境
- 旁邊會有裝飾性突出
- 較有個性，但閱讀速度會降低
非襯線字
簡潔、展現訊息的力道、正式場景適合
- 比較沒有裝飾性突出
- 展現文字的力量
下回再製作簡報的時候不妨留意一下使用情境，思考要達到何種目的，搭配襯線或非襯線字試試看吧！
課程互動問答
Q1：如果活動照片都拍得很無聊沒特色，要如何擺放？
Ａ：建議挑1–2張重要的，滿版呈現
Q2：如果一個畫面中，幾種字體太多？
Ａ：基本上這次課程投影片也只使用了一個，但如果是想區分標題和內文可以使用兩個
Q3：如果兩個字體都有襯線體跟非襯線體，可以一起用嗎？
Ａ：不同的字體較不建議一起使用
Q4：標楷體是哪一種？
Ａ：襯線體 (Serif)，因為有類似書法的粗細變化
Q5：明體要搭配哪種英文字體
Ａ：若是襯線體就輔以襯線體佳
Q6：講解東西很多，觀眾年紀又長，簡報只有重點怕他們來不及吸收，放太多又容易失去重點，分頁怕太冗長，怎麼做？
Ａ：基本上還是簡單明瞭，但可以再加註一些補充，或是再更白話一點，或是針對不明白的地方補充說明，因為聽眾也是整個簡報的一個環節。
Q7：簡報配色可以用對比色嗎？
Ａ：還是要看你如何搭配，對比色會有衝突感，但需要看目的性，可以參考一下配色模板。
節省設計簡報的時間，簡報模版資源這裡找：
尋找專業漂亮的免費照片圖庫：
歸納以上，吸睛又具說服力的簡報關鍵：
運用Scott以上分享的原則，在簡報中掌握資訊層級、字體目的性，整體易讀性，幫助你製作品牌簡報省時省力，且帶來強大說服力！
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