MM RADIO — MASTERMINDS : PLUTÔT OPEN SPACE OU BUREAU INDIVIDUEL ?
Et pour quelles raisons ?
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Retour de MASTERMINDS sur MM Radio, notre programme court de société dédié aux professionnels et entrepreneurs.
Après le premier reportage de 2 épisodes intitulé “NOS COMPORTEMENTS” de la Saison 5, MasterMinds fait un retour à son format initial où nous interrogions, chaque trimestre, tous les invités de MM Radio sur un même sujet, dans le but d’obtenir des perspectives variées.
L’arrivée du Covid-19 a laissé de nombreuses traces dont des bouleversements dans nos fonctionnements personnels, bien-sûr, et ainsi en entreprise. Particulièrement à la suite de la première décision d’isolation mondiale afin de calmer la propagation du virus. De ce fait, la place du bureau fut remise en question, alors que les équipes réalisaient que se réunir quotidiennement pour travailler n’était pas un essentiel, qu’avoir un espace plus ou moins spacieux avait un coût considérable, que le management était possible avec de l’organisation et beaucoup de technologie, et que le gain de temps était non négligeable face aux déplacements quotidiens, matin et soir.
LE BUREAU est donc le thème de cette 6ème saison de MasterMinds.
Plus spécifiquement, son écosystème et la raison d’en disposer — d’autant plus que de grandes sociétés telles que Twitter et Microsoft ont déclaré, à la suite du premier confinement, qu’elles n’étaient pas pressées d’empresser leurs employés à retourner dans leur milieu professionnel.
Concentrons-nous d’abord sur les formats de bureau que différents corps de métiers adoptent pour des raisons variées telles que le désir de plus de collaboration des équipes, de socialisation, des raisons économiques aussi — pour beaucoup, par emprunt et donc, par manque d’idées ou par refus de perdre du temps sur cet aspect “inutile”. Pourtant, le bureau est un “détail” significatif pour bien de nombreux aspects : la productivité des moyens humains et techniques dans l’entreprise, la culture interne d’une organisation, son image de marque — origine pour laquelle de nombreuses sociétés y mettent des moyens financiers et design époustouflants. Il faut spécifier que les employés passent, tout de même, bien plus d’heures sur leur lieu de travail qu’à leur domicile. Alors, pourquoi ne pas prioriser la structure et l’esthétique de cet environnement particulier où se réunissent de nombreux talents 5 jours par semaine — en moyenne ?
C’est la raison pour laquelle la configuration open space fut notamment inventée. Puis, pour les différentes raisons citées plus haut, d’autres corps de métiers et pays l’ont dupliqué, oubliant la raison d’être du dit “bureau paysager” — sans cloisonnement ou espace ouvert : communication facilitée, meilleure collaboration et bien-être social.
C’est ainsi que, hors de son contexte, l’open space commença à produire de multiples désordres pour les employés qui y évoluent et la pandémie apparue fin 2019 a enfin pu les mettre au grand jour : bruits intempestifs et ambiants, manque d’intimité, soucis de concentration… qui ont conduit à l’exposition de désagréables habitudes en raison d’une absence d’éducation à la vie commune dans ce type d’espaces, tels que les interruptions instantanées, l’hygiène partagée menant à la propagation de virus saisonniers, la fatigue mentale et sociale incitant à rester plus tard après les collègues partis ou l’apport du travail à domicile après avoir quitté le bureau et couché les enfants, tout autant le week-end afin de pouvoir boucler les dossiers… entrainant eux-mêmes d’autres problèmes tels que le burn-out et récemment, la forte expansion des démissions dans le monde entier par des employés qui refusent de se soumettre à nouveau à des conditions passées.
Des solutions ont cependant été apportées, au fur et à mesure de notre évolution culturelle et sociétale, ainsi que dû à la réalisation de ces différentes perturbations en entreprise, amplifiées par la mise en place du télétravail dans certains pays il y a quelques années, le boom des coworking spaces aussi et, résultant du premier confinement global de 2020 : organisations hybrides, bureaux temporaires, flex office, etc. Effacés de la discussion, pourtant, les bureaux individuels, laissés aux cadres et dirigeants, les seuls, semble-t-il, à avoir besoin de moments privés et de concentration pour progresser dans leurs tâches quotidiennes.
Quelles alternatives aujourd’hui pour, à la fois considérer les besoins humains et ceux de l’entreprise ? Tous continuer à évoluer en open space ou sérieusement repenser nos espaces professionnels selon les métiers, pour l’hygiène mentale des employés ainsi que talents à retenir, leur productivité et leur santé physique, tout cela en plein milieu d’une pandémie qui continue d’impacter le monde à coup de nouveaux variants ?
C’est la question que nous avons posé à nos invités de MM Radio, aux activités diverses, après près de 2 ans de rupture sociale : plutôt open space ou bureau individuel ?
Ecoutez leurs réponses, découvrez un extrait ci-dessous et profitez-en pour vous interroger à votre tour à propos de l’environnement professionnel qui vous serait favorable, ainsi qu’à votre communauté professionnelle et surtout vos employés, pour le bien de votre productivité, votre bien-être, et ainsi, pour le bien portant de votre entreprise.
A bons travailleurs…
JP MANO — Dj, enseignant et conférencier : “Bureau individuel parce qu’il y a un rythme dans le travail, il y a un rapport à l’environnement qui fait que je n’aime pas le voir perturbé par des choses que je ne maîtrise pas.”
ANNE-EMMANUELLE MAIRE — Experte en techniques de créativité, créatrice de bijoux et auteure : “Tout dépend de ce que l’on fait mais l’open space, c’est le décloisonnement et la facilité d’accès pour travailler ensemble, du moment que ça reste vivable.”
JERÔME HOARAU — Coauteur, coach en soft skills et champion du monde de mind-mapping : “Plutôt bureau individuel parce que j’ai toujours été habitué à travailler seul. Aussi parce que je suis plutôt introverti, j’ai besoin de cette bulle de concentration pour être productif.”
ANDY MARKS-AMSTRONG — Docteur en psychologie et auteure : “Open space, pour les personnes qui sont véritablement extraverties, pour pouvoir entrer en relation avec les autres. Bureau individuel, parce que nos humeurs ne peuvent pas être forcément disponibles pour entendre les bruits des autres, les humeurs des autres.”
NICOLAS BRUCKERT — Chef de produit PC portable chez ASUS : “Un peu hybride. Ce qui est très important dans l’open space, c’est d’être en contact avec tous mes collègues. Il y a des tâches sur lesquelles on peut énormément gagner en productivité si on se met dans une salle, seul, avec un peu de musique.”
NATHALIE BALACE — Auteure, psycho-patricienne en relation d’aide et coach : “Bureau individuel parce que je suis tenue au secret professionnel. Mon avantage personnel [aussi], c’est que je suis totalement libre d’organiser mon agenda, de travailler comme j’en ai envie.”
ANTHONY MARTIN — Cofondateur de Biotanie : “Open space parce qu’il y a une synergie et que, pendant le confinement, on a tous été isolé. Chez Biotanie, nous sommes en open space — meilleure énergie, meilleure échange et puis transparence.”
DEBORA VILA BOAS — Cofondatrice de Wesak Paris : “Je suis brésilienne et américaine donc, c’est dans ma culture les open spaces. C’est mieux pour la communication, pour voir ce que font les autres et si on a besoin de privé, on peut trouver un lieu.”
VIVIEN LAVAU — Photographe, réalisateur et directeur de Keep Diggin : “Je suis plutôt bureau fermé, personnel, parce que pour me concentrer, j’ai besoin d’avoir du calme.”
CAPUCINE EPAGNEAU — Cofondatrice de Petit Côté : “Plutôt open space parce que ça fait partie de mes motivations au quotidien de travailler en équipe.”
MATTHIEU LECUYER — Cofondateur de R-Pur : “Plutôt open space car j’aime bien les grands espaces et ça nous permet de respirer un air beaucoup plus pur que si on était enfermé dans un petit bureau.”
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MASTERMINDS de MM RADIO est un programme de sujets de société ciblant les professionnels et entrepreneurs, semestrielle cette saison 2021/22, disponible sur SPOTIFY, AMAZON MUSIC et DEEZER, en plus d’APPLE PODCASTS, TUNEIN, ACAST, STITCHER ET GOOGLE PODCASTS ! #MasteMinds
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