[美國] 機智AZ生活 (20)-補登記:國外結婚回台補登記分享

在國外結完婚後如何回台灣補登記?要跑哪些地方?要準備哪些文件? 本篇分享在亞利桑那州結婚,回台灣補登記的過程,在準備相關手續的朋友,歡迎參考看看唷。

Tiffany Chen
82年生的蒂芬妮
9 min readSep 14, 2024

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這篇是上篇文章的續集,分享準備好翻譯完的結婚證書後,在美國駐外單位驗證回台灣法院公證去戶政事務所補登記的過程和費用。

很重要的一點是,如果在國外結婚,回台灣是補登記婚姻關係,不是登記結婚唷,不然就是重婚了。

** 溫馨提醒:本文為 2023 補登記的資料筆記,文中皆附上各項業務官網連結,辦理前,請務必確認最新規定唷。 **

💡 Contents:
1. 背景介紹
2. 回台灣補登記過程總覽
Step 1:(在美國)向駐外單位驗證結婚證明
Step 2:(在美國或台灣)公證結婚證明中文翻譯
Step 3:(在台灣)去戶政事務所補登記
3. 總結

1. 背景介紹

  • 雙方皆為台灣人
  • 在美國登記結婚
  • 由一方配偶回台灣辦理補登記

2. 回台灣補登記過程總覽

回台灣補登記的流程可以分為三步驟:

  1. (在美國)向駐外單位驗證結婚證明
  2. (在美國或台灣)公證結婚證明中文翻譯
  3. (在台灣)去戶政事務所補登記

接下來,分享這三步驟的流程和文件準備。

Step 1:(在美國)向駐外單位驗證結婚證明

第一步是依地區向美國各處的駐外單位驗證結婚證明,各地的辦事處會註明業務範圍。亞利桑那州的話,是向駐洛杉磯台北經濟文化辦事處驗證

流程參照官方網站-結婚證明驗證申請須知-駐洛杉磯台北經濟文化辦事處,可以去現場辦、去現場取件、或郵寄辦理。因為不住在洛杉磯,我們選擇郵寄辦理。

官網

時間

駐洛杉磯辦事處寫郵寄辦理作業時間是 30 天,戶政事務所規定駐外單位驗證後的 30 天內,去戶籍機關補登記[1] ,這部分我看的時候有點疑惑,因為不知道郵寄辦理驗證寫的時間會是哪一天。

後來我在搭飛機 29 天前寄出文件,想說之後一直沒消息的話,直接開去洛杉磯辦理,臨櫃辦理需 5 個工作天。還好後來滿快的,15 天後收到文件,過程中也有收到辦理狀態的通知。在這邊分享郵寄辦理的 Timeline:

  • Day 1 :USPS Priority Mail Express 寄出
  • Day 7 :收到駐洛杉磯辦事處的 email,顯示「已報到 (或收到郵件)」
  • Day 10:收到駐洛杉磯辦事處的 email,顯示「製作區已收件」
  • Day 14:收到駐洛杉磯辦事處的 email,顯示「製作完成,將進行郵寄」
  • Day 16:收到信件

領務櫃檯自 2023/12/1 起,服務時間是週一到週四,週五不發件和收件,如果時間很緊的話,這點要特別注意一下唷。

郵寄清單

郵寄相關規定都在上述官網,現在寫文章時發現 USPS 漲價了和多了郵寄具結書,辦理前,請務必確認最新資訊唷。

  • 信封
    -
    USPS Priority Mail Express
    - 郵寄地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (加註領務組收)
  • 文件
    -
    文件證明申請表[2]
    - 郵件辦理通知單 QR Code
    - 郵寄具結書[3]
    - 雙方護照影本
    - 結婚證明(Certified Copy of Marriage License )
    - 申請費
    - 銀行本票 $15(Cashier’s Check), 受款人填寫 ”TECO”
  • 回郵信封
    -
    USPS Priority Mail Express Flat Rate Envelope
    - 回郵郵資(可選擇買好 $30.45 的郵票貼上去,或銀行本票 $31,受款人寫 “TECO”)
    - 填好收件人之姓名、地址的 Priority Mail Express 標籤
💡 Tips: 關於 USPS 郵寄的小分享

● 信封、標籤可以上 USPS 網站申請寄到家,或現場拿。我是直接去 USPS 拿,然後帶回家慢慢填寫。
● Priority Mail 和 Priority Mail Express 不一樣, Priority Mail 是紅色,Priority Mail Express 是藍色。辦事處要求準備的是 Priority Mail Express,寄比較快,1-2 天寄到。
雖然沒有規定包裝細節,我是把文件依序放在信封內,封面寫內容物和聯絡方式,再裝進 USPS Mailing box,想說能幫助承辦人員清點文件。

Step 2:(在美國或台灣)公證結婚證明中文翻譯

在台灣,公證翻譯可以去各地方法院民間公證人事務所辦理[4],我是去士林地方法院的辦事處[5],如果也要去這個辦事處的話,溫馨提醒公證處的地點在內湖而不在士林唷。

官網

地點

  • 地方法院或民間公證人務所
  • 台灣士林地方法院內湖院區
    114059 臺北市內湖區民權東路六段91號(Google Map

攜帶清單

  • 身分證
  • 認證請求書(至司法院書狀範例[6]下載)
  • 翻譯文件正本及駐外單位驗證證明

費用

  • TWD 750
  • (+現場影印費)

翻譯公證可以一次申請 1~5 份證明,費用都是 $750 ,再加如果要多申請幾份的話,現場幫你印的影印費。雖然去戶政事務所辦理補登記只需要一份,但因為不確定日後會不會突然需要,我一次申請了 5 份。

除了必要清單之外,我也帶了隨身碟筆電,想說如果翻譯有什麼問題,我可以馬上改馬上去附近列印出來。時間的部分,雖然士林法院官網寫通常無法當日完成認證手續,我的情況是當天去,當天驗證完畢。

Step 3:(在台灣)去戶政事務所補登記

終於要到最後一步了,去年沒有夫妻雙方一起回台灣,當時關於到底能不能僅由一方回台灣補登記,也是花了一番時間詢問,結論是,可以!

戶政事務所-結婚登記[7]點進去後,可以依個人狀態(配偶國籍、結婚地點)查詢。以下為雙方都是本國人,在國外結婚的回台補登記申辦分享。

官網

地點

  • 任一戶政事務所

攜帶清單

  • 雙方身分證
  • 雙方戶口名簿(注意!不是戶籍謄本唷)
  • 雙方印章或簽名
  • 結婚證明和公證後的翻譯
  • 身分證規格相片

其他攜帶清單(官網沒有寫但我也保險起見帶了的東西)

  • 雙方護照
  • 無法到場一方的授權書

費用

  • 換身分證 TWD 50/人
  • 換戶口名簿 TWD 30/份

時間的部分,規定是要在駐外單位驗證後 30 日內前往戶政機關辦理,無正當理由逾期的話,會被罰 300–900 台幣罰鍰,所以回台灣後記得早點去辦。辦完後,現場會收到新的戶口名簿和身分證,沒有到場的一方需本人日後再去換發身分證。

補登記的手續,到這邊就辦理完成啦!

3. 總結

最後,總結一下在國外結婚,回台灣補登記的步驟:

  • Step 1:(在美國)向駐外單位驗證結婚證明
    -
    郵寄辦理總花費 USD 76.45
    - 於回台灣前一個月辦理
  • Step 2:(在美國或台灣)公證結婚證明中文翻譯
    -
    TWD 750 (+現場影印費)
    - 現場排隊,當日辦理完畢
  • Step 3:(在台灣)去戶政事務所補登記
    -
    身分證 TWD 50/人,戶口名簿 TWD 30/份
    - 現場排隊,當日辦理完畢

結婚系列大致就到這邊結束了,如果在 AZ 結婚的話,歡迎參考相關文章:

祝福各位新婚愉快啦!

-2024.09.14。

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Tiffany Chen
82年生的蒂芬妮

Graphics Software Engineer @ MD。白天是名軟體工程師,晚上偶爾寫寫 blog,2021年秋天搬至美國亞利桑那州居住,記錄AZ新鮮人的日常生活&軟體工程筆記。現居MD。