1. 為什麼我看不懂自己寫的筆記?
你有沒有遇過一個狀況:打開自己的筆記軟體搜尋關鍵字,但發現找到的筆記內容卻看不懂?
多數人在寫筆記的時候往往強調快,想到什麼就趕快記下來以免忘記,但過個1個月、半年後回來看卻發現不知道在寫什麼。為什麼會這樣?真正的問題出在「筆記結構不夠完整」。
快速的把想法記下來是一個好習慣,但也要留意有沒有把想法寫完整。這就像你很高興的跟朋友說一件剛才發生的超好笑事情,但只提了幾個關鍵字後就跑走了,朋友心裡面一定想說:「…是在說什麼鬼?(搭配黑人問號表情)」
因此我們要寫的不是隻字片語,而是一個完整的概念,寫不寫得好只有一個判斷標準:
未來當自己回頭看的時候,知不知道這段筆記到底在說什麼。
2. 你寫下的筆記至少要包含 3 個元素才算完整
一個好的想法筆記,至少要包含 3 個元素:想法、舉例、總結,我稱為「高價值筆記」。
「想法」很單純,就是我們當下想到什麼論點就寫什麼,這個跟你現在寫的筆記不會差太多,重要的是在後兩項:「舉例」跟「總結」。多數時候我們會忘記不是因為記憶力不行,而是沒註明「為什麼我們要寫下來」這件事情,所以當然記不起來。
先說舉例,每當我們寫下一個論點後,就要給它舉一個例子(例子、數據或圖表都可以),目的是提供想法一個脈絡 (context) 好在回頭看時複習。例如我覺得寫筆記是一個好習慣,原因是我今天在做工作時,意外地發現前一份的工作寫了相關的內容,我直接複製貼上、改幾個字就搞定了手頭上的工作。(當下真的很爽因為省了超多時間)
那麼總結呢?其實就是把「想法」和「舉例」用簡單一句話再說一次。例如我把上方的經驗總結一下,就變成「寫筆記真的好,可以讓我們重複利用曾經做過的工作成果」。
3. 高價值筆記未來回頭看才能被看懂、被永久利用
一起來練習一次吧!你看了這篇短文覺得我講的還挺有道理的,於是寫下「要寫筆記,就要寫高價值筆記」,但是這樣你還是不知道什麼叫做高價值筆記,所以你得自己舉個例子。例如:朱騏透過高價值筆記省下了工作上重工的時間 (舉例),因此我覺得之後寫筆記就要寫高價值筆記 (總結)。
高價值筆記的結構,其實來自於作家師北宸老師在《讓寫作成為自我精進的武器》提出的寫作架構-萬能寫作法,這個架構不論是要寫超級長文或是短文都非常適合(這名字取的真好)。
你可能也發現了,萬能寫作法就是把想法包裝成一個小模塊,每個小模塊分開看都看得懂,一起看甚至能迸出不一樣的火花。這些被包裝起來的模塊可以被永久利用,就算過了1年、2年、數年都還是看得懂。
所以結論是:
寫筆記的時候不只要寫下一個論點,還要替它補上例子、圖表或數據這些可以作為脈絡的內容,最後下個小總結。
這樣,你的筆記就能被永久保存與利用了。
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